德國辭職:預告期、試用期與親筆簽名辭職信
在德國辭職:四週預告期、試用期、定期勞動契約、親筆簽名的辭職信正本,以及失業給付停止期間(Sperrzeit)的風險,附德文範例。
快速答案
在德國辭職,必須交給雇主一封親筆簽名的信:電子郵件、WhatsApp 或掃描件都無效(§ 623 BGB)。員工的法定預告期為四週,並以每月 15 日或月底為終止日(§ 622 BGB);試用期內則為兩週。勞動契約或團體協約可以約定更長的期間。預告期從雇主收到信件那天起算,所以最好親自遞交,並取得對方簽名的收件確認。辭職可能導致失業給付停止期間(Sperrzeit),而且你必須提前三個月辦理求職登記。
| 適用對象 | 在德國依預告期提出一般辭職的員工 |
| 形式 | 親筆簽名的紙本信件;電子郵件、掃描件或電子簽章都不行(§ 623 BGB) |
| 預告期 | 四週,以每月 15 日或月底為終止日,勞動契約或團體協約另有規定者除外 |
| 試用期 | 最長六個月,兩週預告,終止日可以是任何一天(§ 622 Abs. 3 BGB) |
| 遞交方式 | 親自遞交並取得簽名收據,或在見證人面前交付 |
| 常見錯誤 | 用電子郵件辭職、從寄出日起算、忘記辦理求職登記 |
本指南適用於想在德國依預告期提出一般辭職(Eigenkündigung)的員工,不包括雇主解僱,也不包括合意終止勞動契約(Aufhebungsvertrag)。選定結束日期前,請先查看你的勞動契約及任何適用的團體協約(Tarifvertrag)。如果你是被雇主解僱,請盡快尋求諮詢:對解僱提起訴訟,通常必須在三週內提出。
必須交付簽名正本
《德國民法典》(BGB)第 623 條(§ 623 BGB)規定,終止勞動關係須採法定書面形式,並明文排除電子形式。結合 § 126 BGB,這表示必須是一份由你親筆簽名的紙本文件。電子郵件、WhatsApp、簽名後掃描的 PDF,或郵寄服務列印的簽名圖檔,都不能取代簽名正本;在這種情況下,連合格電子簽章也不夠。請準備好內容、列印出來、在正本上簽名,然後自行交付。因此,本指南不為辭職信提供線上列印郵寄選項。
核對預告期與結束日期
依《德國民法典》第 622 條第 1 項(§ 622 Abs. 1 BGB),員工的法定預告期為四週,並以每月 15 日或曆月月底為終止日。四週不等於一個月。§ 622 Abs. 2 BGB 規定隨年資增加的較長預告期,只拘束雇主,除非你的勞動契約或團體協約將其延伸適用於你,而這種約定相當常見。請從允許的終止日往回推算,並從雇主收到信件那天起算。例如,雇主在 3 月 10 日收到你的辭職信,四週在 4 月 7 日屆滿,因此最早的終止日是 4 月 15 日。範例不會替你計算,也不保證結束日期有效。
試用期與定期勞動契約
在約定最長六個月的試用期(Probezeit)內,依 § 622 Abs. 3 BGB,可以兩週預告期終止,終止日可以是任何一天,除非團體協約另有規定。並非每份工作都有試用期;試用期結束後,適用一般的預告期。依《部分工時及定期勞動契約法》(TzBfG),定期勞動契約(befristeter Arbeitsvertrag)只有在契約或適用的團體協約允許時,才能提前預告終止(§ 15 Abs. 4 TzBfG)。定期勞動契約中的試用期,也必須與契約的預期期間及工作性質相當(§ 15 Abs. 3 TzBfG)。如果你的定期勞動契約沒有終止條款,就不能逕自提前辭職;請改與雇主商量,約定一個結束日期。
德文範例:一般辭職
加上你的姓名與地址、雇主正確的名稱與地址、日期,以及員工編號(如有)。先核對勞動契約及雇主會在何時收到信件,再填寫結束日期,然後在紙本正本上簽名。備用措辭「hilfsweise zum nächstmöglichen zulässigen Termin」(意思是「或於下一個允許的日期」)可以在你寫的日期有誤時,讓辭職於下一個允許的日期生效;但如果你本來就無權辭職,或信上缺少簽名,它都無法補救。請保留副本。要求對方確認,並不能確定結束日期,也不能取代正本的交付。
Ordentliche Kündigung meines Arbeitsverhältnisses — [Personalnummer, falls vorhanden]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis ordentlich und fristgerecht zum [geprüftes Enddatum], hilfsweise zum nächstmöglichen zulässigen Termin.
Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung und das Datum, zu dem mein Arbeitsverhältnis endet.
Mit freundlichen Grüßen [Ort, Datum, Name und eigenhändige Originalunterschrift]
交接、休假與失業給付
與雇主約定工作交接、剩餘休假、是否免除你的工作義務(Freistellung)、最後一期薪資及設備歸還。剩餘休假不會自動縮短預告期,也不會讓你提早停止工作。你可以要求服務證明書(Arbeitszeugnis)及其他離職文件。沒有重大事由而自行辭職,通常會導致最長 12 週的失業給付停止期間,在此期間無法領取失業給付,還可能縮短你的總給付期間(§ 159 SGB III)。你必須在工作結束前至少三個月,向聯邦勞動署(Agentur für Arbeit)辦理求職登記;如果較晚才得知結束日期,則須在三天內登記(§ 38 SGB III)。辭職前,請先向聯邦勞動署詢問你的情況。
交付正本並保留證據
依 § 130 BGB,關鍵在於雇主何時收到信件;在期限前寄出並不夠。請將簽名正本交給雇主或有權代收的人,並請對方在另一份副本上簽收;或者帶一位讀過這封信的見證人同行。如果郵寄,請預留投遞時間;郵件追蹤只能證明郵件已送達,不能證明其內容。下方的收件確認由收件人填寫,不能取代你簽名的辭職信。請勿使用線上列印郵寄來交付規定的正本。
Empfangsbestätigung auf einer separaten Kopie
Das eigenhändig unterschriebene Original der Kündigung von [Name des Arbeitnehmers] wurde am [Datum] um [Uhrzeit] entgegengenommen.
[Name und Funktion der empfangsberechtigten Person] [Unterschrift der empfangenden Person]
官方來源
本文引用的法律法規與官方頁面連結。
- § 623 BGB — Schriftform der KündigungGesetze im Internet
- § 126 BGB — SchriftformGesetze im Internet
- § 622 BGB — Kündigungsfristen bei ArbeitsverhältnissenGesetze im Internet
- § 15 TzBfG — Ende des befristeten ArbeitsvertragesGesetze im Internet
- § 130 BGB — Zugang der WillenserklärungGesetze im Internet
- § 38 SGB III — Pflicht zur frühzeitigen ArbeitsuchendmeldungGesetze im Internet
- § 159 SGB III — SperrzeitGesetze im Internet
- § 4 KSchG — Klagefrist bei Kündigung durch den ArbeitgeberGesetze im Internet
- Kündigung, Abfindung, FreistellungBundesagentur für Arbeit
資訊以最後查核日期為準。本教學僅作資訊參考,不構成法律意見;如遇複雜情況,請諮詢專業律師。
常見問題
在德國辭職要提前多久通知雇主?
依法為四週,並以每月 15 日或曆月月底為終止日(§ 622 Abs. 1 BGB),除非勞動契約或團體協約另有規定。隨年資增加的較長預告期,依法只拘束雇主;只有在你的契約將其延伸適用於你時,你才須遵守。
可以用電子郵件或 WhatsApp 辭職嗎?
不行。辭職必須以書面為之,並在正本上親筆簽名(§ 623 BGB),法律明文排除電子形式。以電子郵件、WhatsApp 或掃描件辭職均屬無效,你的勞動關係仍然繼續。
試用期內的預告期是多久?
在約定最長六個月的試用期內,雙方都可以兩週預告期終止勞動契約,終止日可以是任何一天(§ 622 Abs. 3 BGB),除非團體協約另有規定。試用期結束後,適用一般的預告期。
自己辭職還能領失業給付嗎?
沒有重大事由而自行辭職,通常會導致失業給付停止期間(Sperrzeit):最長 12 週無法領取失業給付,還可能縮短你的總給付期間(§ 159 SGB III)。你必須在工作結束前至少三個月,或在得知結束日期後三天內,向聯邦勞動署(Agentur für Arbeit)辦理求職登記(§ 38 SGB III)。