德國租屋信件：報修、押金退還與退租預告
在德國寫信給房東：通報房屋瑕疵、催促修繕、要求退還押金（Kaution），以及退租所需的約三個月預告期與親筆簽名，附德文範例。
快速答案
依你的需要寫信給房東或物業管理公司（Hausverwaltung）：發現瑕疵時及時通報（Mängelanzeige），維修遲遲未做時設定期限催修，搬出後則要求結算押金（Kautionsabrechnung）。這些信件可以用電子郵件或郵寄。退租通知則不同：必須是由每一位房客親筆簽名的紙本信件（§ 568 BGB），不定期租約的預告期約為三個月（§ 573c BGB）。押金上限為三個月租金，法律並未規定固定的退還期限。
| 適用對象 | 在德國承租私人住宅的房客 |
| 瑕疵 | 及時通報（§ 536c BGB）；保留照片與通報副本 |
| 押金 | 最多三個月不含附加費用的租金；在合理期間內結算，通常 3 到 6 個月 |
| 房客退租預告 | 最遲在某個月第三個工作日送達，租約於其後第二個月的月底結束 |
| 退租形式 | 每一位房客簽名的紙本正本；電子郵件、傳真或掃描件都不夠 |
| 常見錯誤 | 未經諮詢就扣減租金、用電子郵件退租、缺少共同承租人的簽名 |
本指南適用於德國的私人住宅租約。寫信前，請備妥以下資料：你的姓名與通訊地址；房東或受託物業管理公司的名稱及通知收件地址；租賃房屋的完整地址，並與收件人地址分開列出；租約編號（如有）；以及相關日期、事實與先前的往來信件。使用任何範例時，都要替換所有預留內容，並加上日期與雙方的地址欄。終止租約的通知還需要列出所有房客的姓名，並附上每個人的親筆簽名正本。
通報瑕疵
一發現瑕疵就應告知房東。房客有義務及時通報瑕疵（§ 536c BGB）；通報太晚，你可能失去減租的權利，還可能要為及早修繕原本可以避免的損害負責。說明問題是什麼、發生在哪個房間、何時發現，以及它如何影響你使用房屋。保留照片與通報證明。遇到水管爆裂、聞到瓦斯味或冬天沒有暖氣等緊急危險時，請立即打電話給房東或緊急維修服務，不要等信件寄達。
Mängelanzeige — [vollständige Anschrift der Mietwohnung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
am [Datum der Feststellung] habe ich folgenden Mangel festgestellt: [Problem und betroffener Raum]. Die Nutzung ist dadurch wie folgt beeinträchtigt: [Auswirkungen].
Bitte veranlassen Sie die Beseitigung des Mangels und teilen Sie mir einen Reparaturtermin mit. Für Rückfragen erreichen Sie mich unter [Kontaktdaten].
Mit freundlichen Grüßen [Name]
催促尚未完成的修繕
寫明第一次通報的日期與方式，說明目前仍有哪些問題，並要求在特定日期前完成修繕。期限應配合問題的性質，非緊急的修繕通常約兩週，並預留投遞時間。不要逕自停付租金，也不要自行估算金額後扣除。在明顯瑕疵影響使用期間，租金依法自動減少（§ 536 BGB），但適當的減額視個案而定。少付之前，可以先向房客協會（Mieterverein）諮詢，或在保留權利的情況下照常全額支付。
Erneute Aufforderung zur Mängelbeseitigung — [Anschrift der Mietwohnung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
am [Datum] habe ich Sie per [Art der Meldung] über [Mangel] informiert. Der aktuelle Stand ist: [Sachstand].
Ich fordere Sie erneut auf, den Mangel zu beseitigen. Als Termin hierfür schlage ich den [angemessenes Datum] vor. Bitte teilen Sie mir zeitnah mit, wann die Arbeiten erfolgen.
Mit freundlichen Grüßen [Name]
要求退還押金
搬出後，寫明租約結束日期、交還房屋與鑰匙的日期，以及你繳納的押金（Kaution）。要求房東連同利息一併結算、說明任何扣款的理由，並支付餘額。押金不得超過三個月不含附加費用的租金；房東必須將押金與自有資金分開保管，所生利息歸你所有（§ 551 BGB）。法律並未規定固定的退還期限：法院允許合理的查核期間，通常為三到六個月；若附加費用結算（Nebenkostenabrechnung）仍待提出，房東可以保留合理的金額。不確定的金額寧可不寫，也不要猜測。
Bitte um Abrechnung und Rückzahlung der Mietkaution — [Anschrift der Mietwohnung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
das Mietverhältnis endete am [Datum]. Die Wohnung und die Schlüssel wurden am [Datum] übergeben.
Bitte rechnen Sie die Kaution einschließlich etwaiger Zinsen ab und zahlen Sie den zur Rückzahlung fälligen Betrag aus. Falls Sie Beträge einbehalten, bitte ich um eine nachvollziehbare Aufstellung und Begründung. Bitte antworten Sie bis zum [angemessenes Antwortdatum].
Mit freundlichen Grüßen [Name]
提出退租通知
房客的退租通知必須採法定書面形式（§ 568 BGB 結合 § 126 BGB）：也就是一份紙本文件，由租約上列名的每一位房客親筆簽名，並送達房東。電子郵件、傳真、掃描件，或郵寄服務列印的簽名圖檔都不夠；唯一的電子替代方式是合格電子簽章。不定期租約的退租通知，若最遲在某個月的第三個工作日送達房東，租約於其後第二個月的月底終止（§ 573c BGB）。例如，通知在 3 月初、最遲於第三個工作日送達，租約於 5 月 31 日終止。不論你住了多久，都適用這項規則。請檢查租約是否有固定期限，或是否約定放棄終止權（Kündigungsverzicht），這些都可能使最早的結束日期延後。
退租通知本身不要使用線上列印郵寄服務。請在這裡準備好內容後自行列印，由每一位房客在正本上簽名，再親自送交；最好在見證人面前當面交付，或使用能證明對方收到的方式。
Ordentliche Kündigung des Wohnraummietvertrags — [Anschrift der Mietwohnung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
die nachfolgend genannten Mieter kündigen hiermit den Wohnraummietvertrag ordentlich zum [geprüftes Enddatum], hilfsweise zum nächstmöglichen zulässigen Termin.
Mieter laut Mietvertrag: [alle vollständigen Mieternamen].
Bitte bestätigen Sie den Eingang und das Datum, zu dem das Mietverhältnis endet. Bitte stimmen Sie mit uns einen Termin für die Wohnungs- und Schlüsselübergabe ab.
Mit freundlichen Grüßen [alle erforderlichen Originalunterschriften]
郵寄信件並保留證據
瑕疵通報、催修信與押金請求，可以在 MaisonMail 上傳完成的 PDF 或線上撰寫，並在寄送流程中以 PDF 附上照片或文件。寄送目的地以收件人地址為準；可用服務、預計時效及最終價格會在付款前顯示。保留每一封信件與附件的副本。郵件追蹤只能證明郵件已送達，不能證明其內容。下方的郵寄按鈕僅適用於上述信件；親筆簽名的退租通知仍須另行交付。
官方來源
本文引用的法律法規與官方頁面連結。
- § 568 BGB — Form und Inhalt der KündigungGesetze im Internet
- § 573c BGB — Fristen der ordentlichen KündigungGesetze im Internet
- § 126 BGB — SchriftformGesetze im Internet
- § 536 BGB — Mietminderung bei Sach- und RechtsmängelnGesetze im Internet
- § 536c BGB — Mängelanzeige durch den MieterGesetze im Internet
- § 551 BGB — Begrenzung und Anlage von MietsicherheitenGesetze im Internet
- Abrechnung der Mietkaution innerhalb angemessener FristMieterbund Darmstadt
- Per Einschreiben verschicken? Welches Schreiben Sie wann brauchenVerbraucherzentrale
資訊以最後查核日期為準。本教學僅作資訊參考，不構成法律意見；如遇複雜情況，請諮詢專業律師。
常見問題
在德國，房客退租要提前多久預告？
不定期的住宅租約，退租通知最遲須在某個月的第三個工作日送達房東，租約才會在其後第二個月的月底結束：大約三個月，與你住了多久無關（§ 573c BGB）。租約若有固定期限，或有有效的放棄終止權約定，最早的結束日期可能延後。
可以用電子郵件向房東提出退租嗎？
不行。住宅租約只能以書面形式終止（§ 568 BGB）：必須是一封紙本信件，並有租約上每一位房客的親筆簽名正本。電子郵件、傳真、掃描件或列印的簽名圖檔都不夠；唯一的電子替代方式是合格電子簽章。
房東必須在什麼時候退還押金？
法律沒有規定固定期限。房東可以在合理期間內查核自己是否還有請求，通常為三到六個月；在尚未完成的附加費用結算（Nebenkostenabrechnung）結清前，也可以保留合理的部分金額。押金不得超過三個月不含附加費用的租金，利息歸你所有（§ 551 BGB）。
房屋有瑕疵，可以少付租金嗎？
在明顯瑕疵影響房屋使用期間，租金依法自動減少（§ 536 BGB）。如果你沒有通報瑕疵，在房東因此無法修繕的期間，你就無權減租（§ 536c BGB）。適當的減額視個案而定。少付之前，請先向房客協會（Mieterverein）等機構諮詢，或在保留權利的情況下照常全額支付。