Aanmaning sturen in Spanje: requerimiento de pago

Kort antwoord

Vaak stuur je eerst een vriendelijke herinnering. Juridisch telt een betalingsaanmaning (requerimiento de pago), die de schuldenaar in verzuim (mora) brengt (art. 1100 CC) en de wettelijke rente laat lopen: 3,25% in 2026. Tussen bedrijven gelden zonder aanmaning een rente van 10,15% of 10,40% in 2026 en een vast bedrag van € 40. Vóór een monitorio (gerechtelijk betalingsbevel) of een andere vordering moet je de schuldenaar uitnodigen tot onderhandeling en de ontvangst en de inhoud kunnen bewijzen (MASC, LO 1/2025). Schrijf de requerimiento als die uitnodiging, geef 30 kalenderdagen en verstuur haar per burofax met gecertificeerde inhoud.

Deze gids gaat over bedragen die een bedrijf of persoon in Spanje je al verschuldigd is: een onbetaalde factuur, een afgesproken terugbetaling, of een lening of waarborgsom die niet is terugbetaald. Het is algemene informatie, geen juridisch advies. Gaat het om de waarborgsom van een huurwoning, lees dan onze gids over brieven aan je verhuurder in Spanje; wil je klagen over een product of dienst, zie dan een klacht indienen in Spanje; wil je een contract beëindigen, zie een contract opzeggen in Spanje.

De vordering, de vervaldatum en de verjaringstermijn controleren

Ga na waarom het geld verschuldigd is en wanneer het opeisbaar werd, en verzamel het contract of de bestelling, facturen, pakbonnen (albaranes), overboekingsgegevens en berichten: met dezelfde documenten onderbouw je ook een monitorio. Controleer daarna de verjaringstermijn (prescripción). Volgens het Spaanse Burgerlijk Wetboek (Código Civil, CC) verjaren de meeste vorderingen vijf jaar nadat de betaling kon worden gevorderd (art. 1964.2 CC, sinds 7 oktober 2015). Honoraria van advocaten en andere vrije beroepen en diensten van vaklieden verjaren drie jaar na het einde van de dienst, en de prijs die een handelaar rekent voor goederen die aan niet-handelaars zijn verkocht, ook na drie jaar (art. 1967 CC); daar kunnen freelancers en winkels door worden verrast. Het Catalaanse burgerlijk recht kent in het algemeen tien jaar, en drie jaar voor diensten, werken en periodieke betalingen; welk wetboek van toepassing is, hangt af van het contract en de regels van het conflictenrecht.

Een buitengerechtelijke vordering van de schuldeiser stuit de verjaring, net als een erkenning van de schuld door de schuldenaar (art. 1973 CC), maar alleen als je de vordering kunt bewijzen. Een buitengerechtelijke vordering tegen de hoofdschuldenaar stuit de verjaring niet tegenover een borg (art. 1975 CC).

Begin met een vriendelijke herinnering

Voor een herinnering (recordatorio de pago) geldt geen vaste vorm, en ze past bij een schuldenaar die de betaling gewoon is vergeten. Een gewone brief of een brief met tracking volstaat daarvoor. Vervang de invulvelden en voeg een kopie van de factuur toe.

Asunto: Recordatorio de pago — factura n.º [número] de [fecha]

Muy señores míos:

Les recuerdo que sigue pendiente de pago la factura n.º [número] de [fecha], correspondiente a [bienes o servicios], con vencimiento el [fecha de vencimiento], por importe de [importe] euros. Adjunto copia.

Les ruego que realicen el pago antes del [fecha] mediante transferencia a la cuenta [IBAN], a nombre de [titular de la cuenta], indicando como concepto el número de factura.

Si ya han efectuado el pago, les agradecería que me enviaran el justificante; si consideran que el importe no es debido, les ruego que me indiquen los motivos por escrito.

Atentamente, [Nombre y apellidos o razón social]

Rente: consumenten en bedrijven verschillen

Een schuldenaar is in verzuim zodra je betaling eist, in of buiten rechte, tenzij het contract of de wet iets anders bepaalt of de vervaldatum essentieel was (art. 1100 CC). Bij een geldschuld bestaat de schadevergoeding voor te late betaling uit de afgesproken rente of, bij gebreke daarvan, de wettelijke rente (art. 1108 CC): 3,25% in 2026, het percentage uit de begrotingswet van 2023 (Ley 31/2022), die van kracht blijft omdat er sindsdien geen nieuwe begroting is aangenomen. Verwar die niet met de fiscale vertragingsrente van 4,0625%. Rente over rente loopt pas vanaf een vordering in rechte (art. 1109 CC).

Tussen bedrijven, zelfstandigen (autónomos) inbegrepen, of met een overheidsinstantie geldt de wet op betalingsachterstanden (Ley 3/2004); die is nooit van toepassing op consumenten. Tenzij anders is afgesproken, moet 30 kalenderdagen na ontvangst van de goederen of diensten worden betaald, en een afgesproken termijn mag niet langer zijn dan 60 dagen (art. 4 Ley 3/2004). Daarna loopt de rente automatisch, zonder aanmaning (art. 5), tegen de ECB-rente plus 8 procentpunten, vastgesteld per halfjaar: 10,15% van 1 januari tot 30 juni 2026 en 10,40% van 1 juli tot 31 december 2026 (art. 7). Je hebt daarnaast recht op een vast bedrag van € 40 voor incassokosten, plus verdere aantoonbare kosten (art. 8).

De requerimiento schrijven als onderhandelingspoging

Sinds 3 april 2025 zijn de meeste civiele vorderingen alleen ontvankelijk als je eerst een passende methode van geschilbeslechting hebt geprobeerd (medios adecuados de solución de controversias, MASC), en rechtstreekse onderhandeling tussen de partijen telt mee (art. 5 Ley Orgánica 1/2025, LO 1/2025). De nationale monitorio is daarvan niet vrijgesteld; alleen het Europees betalingsbevel en de Europese procedure voor geringe vorderingen zijn dat. Zonder neutrale derde bewijs je de poging met elk document waaruit blijkt dat de schuldenaar je uitnodiging tot onderhandeling heeft ontvangen, op welke datum, en dat hij de volledige inhoud kon lezen (art. 10.2 LO 1/2025). Komt er binnen 30 kalenderdagen na ontvangst geen bijeenkomst of schriftelijk antwoord, dan is de onderhandeling mislukt, en moet je je vordering daarna binnen een jaar instellen (art. 10.4 en 7.3 LO 1/2025). Het verzoek stuit ook de verjaring (art. 7.1 LO 1/2025).

Een kale brief met “betaal of ik stap naar de rechter” is misschien niet genoeg: de wet spreekt van een uitnodiging tot onderhandeling (art. 10.2 LO 1/2025), en de onderhandeling moet over hetzelfde geschil gaan als je latere vordering (art. 5.1 LO 1/2025). Zonder voorafgaande poging is de vordering niet ontvankelijk (art. 5.1 LO 1/2025). De wet zegt niet of een geweigerde of niet afgehaalde brief meetelt, en rechters kunnen daar verschillend over oordelen. Doe je een vertrouwelijk, bindend aanbod, zet dat dan in een apart document, want de inhoud ervan mag niet aan de rechter worden getoond.

Het voorbeeld omschrijft de schuld, splitst hoofdsom en rente, nodigt uit tot onderhandeling en geeft 30 kalenderdagen. Houd alleen de rentepassage tussen haken aan die bij jouw geval past. De brief is gericht aan een bedrijf; schrijf je aan een particulier, gebruik dan “Estimado/a Sr./Sra. [apellidos]:” en het enkelvoudige “le” in plaats van “les”.

Asunto: Requerimiento de pago e invitación a negociar — [factura n.º [número] / contrato de [fecha]]

Muy señores míos:

Por medio de la presente, [nombre y apellidos o razón social], con [DNI/NIE/NIF] [número] y domicilio en [dirección], les requiero el pago de la cantidad que me adeudan en virtud de [contrato, pedido o acuerdo] de [fecha].

El importe pendiente es de [importe] euros de principal, correspondiente a [factura(s) n.º [número] de [fecha], con vencimiento el [fecha]], más [entre empresas: los intereses de demora previstos en el artículo 7 de la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, desde el vencimiento, y la indemnización de 40 euros por costes de cobro de su artículo 8] [en los demás casos: el interés legal del dinero desde la recepción de este requerimiento, conforme a los artículos 1100 y 1108 del Código Civil]. Adjunto copia de [lista de documentos].

Les invito a pagar dicha cantidad mediante transferencia a la cuenta [IBAN], a nombre de [titular de la cuenta], o a ponerse en contacto conmigo en [dirección postal, correo electrónico o teléfono] para negociar una solución, en el plazo de treinta días naturales desde la recepción de este escrito.

Este escrito constituye una invitación a negociar sobre esta deuda, con carácter previo a cualquier acción judicial, a efectos de los artículos 5 y 10 de la Ley Orgánica 1/2025, de 2 de enero. Vale asimismo como requerimiento a efectos del artículo 1100 del Código Civil y como reclamación extrajudicial que interrumpe la prescripción conforme a su artículo 1973.

Si consideran que la cantidad no es debida o ya la han pagado, les ruego que me lo indiquen por escrito. Si en ese plazo no he recibido el pago ni una respuesta, presentaré una petición de proceso monitorio o la demanda que corresponda.

Atentamente, [Nombre y apellidos o razón social] [Firma]

Als de betaling nog steeds uitblijft: de monitorio

De proceso monitorio is bedoeld voor een geldschuld van elk bedrag die vaststaat, opeisbaar is en met documenten wordt onderbouwd; dat kunnen ook facturen en pakbonnen zijn die je zelf hebt opgesteld (art. 812 LEC). Het verzoek wordt alleen ingediend bij de rechtbank van de woonplaats van de schuldenaar, en de zaak wordt gesloten als de schuldenaar daar niet te vinden is (art. 813 en 815 LEC). Je kunt het officiële formulier gebruiken, op papier of via het elektronische loket van de rechtbank, zonder advocaat of procurador, ongeacht het bedrag (art. 814 LEC), en je moet bewijs van je MASC-poging bijvoegen (art. 5 en 10 LO 1/2025). Particulieren, autónomos inbegrepen, betalen geen gerechtelijke heffing (tasa judicial); bedrijven betalen boven € 2.000 een vast bedrag (Ley 10/2012).

De rechtbank geeft de schuldenaar 20 werkdagen om te betalen of verzet aan te tekenen; bij gerechtelijke termijnen tellen weekenden, feestdagen, de periode van 24 december tot 6 januari en de maand augustus niet mee (art. 815, 130 en 133 LEC). Doet de schuldenaar geen van beide, dan volgt op verzoek de tenuitvoerlegging, met rente tegen de wettelijke rente plus twee procentpunten, 5,25% in 2026 (art. 816 en 576 LEC). Tekent de schuldenaar verzet aan, dan gaat een vordering tot € 15.000 verder als juicio verbal (vereenvoudigde civiele procedure); boven dat bedrag moet je binnen een maand een volledige vordering (demanda) indienen (art. 818 LEC). Boven € 2.000 zijn voor het verzet en de latere fasen een advocaat en een procurador nodig.

Woont de schuldenaar in een ander EU-land, dan kunnen het Europees betalingsbevel (Verordening (EG) nr. 1896/2006) of de Europese procedure voor geringe vorderingen (Verordening (EG) nr. 861/2007) beter passen, en voor geen van beide is een voorafgaande MASC-poging nodig. MaisonMail verstuurt je brieven; het stapt niet naar de rechter en int geen schulden.

De brieven versturen en bewijs bewaren

Upload je voltooide PDF of schrijf je brief in MaisonMail, en voeg ondersteunende PDF’s toe in de verzendstap. Het adres van de ontvanger bepaalt de bestemming; de beschikbare diensten, de geschatte bezorgtijd en de eindprijs zie je vóór betaling. Bewaar precies de brief die je verstuurt, de bijlagen en eventueel bewijs van bezorging.

Voor de vriendelijke herinnering volstaat een gewone brief of een brief met tracking. Tracking toont aan dat een zending is aangekomen, niet wat erin zat; het bewijst dus niet de inhoud van je requerimiento. Wil je de requerimiento als bewijs van je MASC-poging gebruiken, of de verjaring vlak voor het einde van de termijn stuiten, verstuur haar dan per burofax (een dienst van Correos, de Spaanse post, die tegen handtekening wordt bezorgd) met acuse de recibo (bewijs van bezorging) en certificación de contenido (gecertificeerde inhoud); Correos biedt die dienst online aan. Het Spaanse ministerie van Justitie noemt ook post met ontvangstbevestiging en andere berichtendiensten. Je kunt daarnaast het kanaal gebruiken waarlangs je eerder contact had met de schuldenaar, zoals e-mail, maar een gewone brief of een brief met tracking is geen burofax.