ドイツで退職する方法:予告期間と手書き署名の退職届
ドイツで退職する手順。4週間の予告期間、試用期間、有期契約、手書き署名の原本、失業手当の給付停止期間(Sperrzeit)のリスクをドイツ語例文とともに解説します。
要点
ドイツで仕事を辞めるには、手書きで署名した手紙を雇用主に渡します。メール、WhatsApp、スキャンでは無効です(§ 623 BGB)。従業員の法定予告期間は4週間で、終了日は月の15日または末日です(§ 622 BGB)。試用期間(Probezeit)中は2週間です。労働契約や労働協約で、より長い期間が定められていることもあります。予告期間は雇用主が手紙を受け取った日から数えるため、直接手渡して受領の署名をもらってください。自分から退職すると失業手当に給付停止期間(Sperrzeit)が科されることがあり、3か月前までに求職者登録をする必要があります。
| 対象者 | ドイツで通常の予告期間を守って自分から退職する従業員 |
| 方式 | 手書きで署名した紙の手紙。メール、スキャン、電子署名は不可(§ 623 BGB) |
| 予告期間 | 4週間で、月の15日または末日に終了。労働契約や労働協約に別の定めがあればそれに従う |
| 試用期間 | 最長6か月の試用期間中は2週間で、任意の日に終了(§ 622 Abs. 3 BGB) |
| 渡し方 | 受領の署名と引き換えに手渡す、または証人の前で渡す |
| よくある間違い | メールで退職を伝える、発送日から数える、求職者登録を忘れる |
本ガイドは、ドイツで通常の予告期間を守って自分から退職(Eigenkündigung)したい従業員向けです。雇用主からの解雇や、雇用関係を終わらせる合意解約契約(Aufhebungsvertrag)は扱いません。終了日を決める前に、労働契約と、適用される労働協約(Tarifvertrag)を確認してください。雇用主から解雇された場合は、すぐに相談してください。解雇に対する訴えは、通常3週間以内に起こさなければなりません。
手書きで署名した原本が必要
ドイツ民法典(BGB)の規定(§ 623 BGB)は、雇用関係を終わらせるには法律上の書面方式が必要だと定め、電子的な方式を明文で除外しています。§ 126 BGBと合わせると、ご自身が手書きで署名した紙の書面が必要ということです。メール、WhatsApp、署名をスキャンしたPDF、郵送代行サービスが印刷した署名画像は署名入りの原本の代わりにならず、この場合は適格電子署名でも足りません。文面を準備して印刷し、原本に署名して、ご自身で届けてください。このため、本ガイドでは退職届のオンライン印刷・郵送は提供していません。
予告期間と終了日を確認する
ドイツ民法典第622条第1項(§ 622 Abs. 1 BGB)により、従業員の法定予告期間は4週間で、終了日は暦月の15日または末日です。4週間は1か月と同じではありません。同条第2項(§ 622 Abs. 2 BGB)の、勤続年数に応じて長くなる予告期間は、労働契約や労働協約でそれを従業員にも適用すると定めていない限り、雇用主だけを拘束します。ただし、そうした定めはよく見られます。認められる終了日から逆算し、雇用主が手紙を受け取る日から数えてください。たとえば、雇用主が3月10日に退職届を受け取った場合、4週間は4月7日に満了するため、最も早い終了日は4月15日です。例文は、有効な終了日を計算したり保証したりするものではありません。
試用期間と有期労働契約
最長6か月の試用期間を合意している場合、その期間中は、労働協約に別の定めがない限り、§ 622 Abs. 3 BGBにより2週間の予告期間で任意の日に退職できます。試用期間のない仕事もあり、試用期間が終われば通常の予告期間が適用されます。有期労働契約(befristeter Arbeitsvertrag)は、労働契約または適用される労働協約で認められている場合に限り、予告期間を守って期間の途中で解約できます(パートタイム・有期労働契約法、§ 15 Abs. 4 TzBfG)。有期労働契約の試用期間は、予定されている契約期間と仕事の内容に見合ったものでなければなりません(§ 15 Abs. 3 TzBfG)。有期労働契約に解約の条項がない場合は、途中で一方的に辞めることはできません。代わりに、合意による終了日について雇用主と相談してください。
ドイツ語例文:通常の退職届
氏名と住所、雇用主の正しい名称と住所、日付、社員番号(ある場合)を加えます。終了日は、労働契約と、雇用主が手紙を受け取る日を確認してから記入し、紙の原本に署名してください。「hilfsweise zum nächstmöglichen zulässigen Termin」(予備的に、次に認められる最も早い日付で)という文言を入れておくと、指定した日付が誤っていても、次に認められる日付で退職の効力が生じます。ただし、退職する権利がない場合や署名が欠けている場合を補うものではありません。控えを保管してください。確認を求めても終了日が確定するわけではなく、原本の交付の代わりにもなりません。
Ordentliche Kündigung meines Arbeitsverhältnisses — [Personalnummer, falls vorhanden]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis ordentlich und fristgerecht zum [geprüftes Enddatum], hilfsweise zum nächstmöglichen zulässigen Termin.
Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung und das Datum, zu dem mein Arbeitsverhältnis endet.
Mit freundlichen Grüßen [Ort, Datum, Name und eigenhändige Originalunterschrift]
引き継ぎ、休暇、失業手当
仕事の引き継ぎ、残っている有給休暇、就労免除(Freistellung)の有無、最後の給与、貸与品の返却について話し合ってください。有給休暇が残っていても、予告期間が自動的に短くなったり、早く仕事を終えられたりするわけではありません。勤務証明書(Arbeitszeugnis)やその他の退職時の書類を求めることができます。重要な理由なく自分から退職すると、通常、最長12週間の給付停止期間が科されて失業手当が支給されず、受給できる期間の合計も短くなることがあります(§ 159 SGB III)。連邦雇用エージェンシー(Agentur für Arbeit)には、仕事が終わる少なくとも3か月前、または終了日を後から知った場合は3日以内に、求職者として登録しなければなりません(§ 38 SGB III)。退職する前に、ご自身の状況について連邦雇用エージェンシーに問い合わせてください。
原本を届けて証拠を残す
§ 130 BGBにより、重要なのは雇用主が手紙を受け取った時点であり、期限前に発送するだけでは足りません。署名した原本を雇用主または受領権限のある人に手渡し、別のコピーに受領確認の署名をもらうか、手紙の内容を読んだ証人に立ち会ってもらってください。郵送する場合は配達の日数を見込んでください。追跡記録は郵便物が届いたことを示すだけで、中身までは証明しません。下の受領確認は受け取る側が記入するもので、署名した退職届の代わりにはなりません。必要な原本の交付に、オンラインの印刷・郵送サービスを使わないでください。
Empfangsbestätigung auf einer separaten Kopie
Das eigenhändig unterschriebene Original der Kündigung von [Name des Arbeitnehmers] wurde am [Datum] um [Uhrzeit] entgegengenommen.
[Name und Funktion der empfangsberechtigten Person] [Unterschrift der empfangenden Person]
公式情報源
参照した根拠資料と、現在有効なルールへのリンクです。
- § 623 BGB — Schriftform der KündigungGesetze im Internet
- § 126 BGB — SchriftformGesetze im Internet
- § 622 BGB — Kündigungsfristen bei ArbeitsverhältnissenGesetze im Internet
- § 15 TzBfG — Ende des befristeten ArbeitsvertragesGesetze im Internet
- § 130 BGB — Zugang der WillenserklärungGesetze im Internet
- § 38 SGB III — Pflicht zur frühzeitigen ArbeitsuchendmeldungGesetze im Internet
- § 159 SGB III — SperrzeitGesetze im Internet
- § 4 KSchG — Klagefrist bei Kündigung durch den ArbeitgeberGesetze im Internet
- Kündigung, Abfindung, FreistellungBundesagentur für Arbeit
情報は最終確認日時点のものです。このガイドは情報提供のみを目的としており、法的助言ではありません。複雑なケースでは専門家に相談してください。
よくある質問
ドイツで退職するには、どのくらい前に雇用主に伝える必要がありますか?
法律上は4週間の予告期間で、暦月の15日または末日を終了日とします(§ 622 Abs. 1 BGB)。ただし、労働契約や労働協約で別の期間が定められている場合はそれに従います。勤続年数に応じて長くなる予告期間は、法律上は雇用主だけを拘束し、労働契約でそれを従業員にも適用すると定めている場合に限り、従業員にも適用されます。
メールやWhatsAppで退職を伝えられますか?
いいえ。退職の意思表示は書面で行い、原本に手書きで署名しなければならず(§ 623 BGB)、電子的な方式は明文で除外されています。メール、WhatsApp、スキャンで送った退職届は無効で、雇用関係は続きます。
試用期間中の予告期間はどのくらいですか?
最長6か月の試用期間を合意している場合、その期間中は、労働協約に別の定めがない限り、どちらの側からも2週間の予告期間で、任意の日を終了日として解約できます(§ 622 Abs. 3 BGB)。試用期間が終われば、通常の予告期間が適用されます。
自分から退職しても失業手当を受けられますか?
重要な理由なく自分から退職すると、通常、給付停止期間(Sperrzeit)が科され、最長12週間は失業手当が支給されません。受給できる期間の合計も短くなることがあります(§ 159 SGB III)。連邦雇用エージェンシー(Agentur für Arbeit)には、仕事が終わる少なくとも3か月前、または終了日を知ってから3日以内に、求職者として登録しなければなりません(§ 38 SGB III)。
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