ドイツの賃貸：修繕依頼・敷金返還・解約通知の手紙と例文
ドイツの賃貸住宅で家主に送る手紙。不具合の通知、修繕の催促、敷金（Kaution）の返還請求、3か月の予告期間での解約を、ドイツ語例文とともに解説します。
要点
家主または管理会社（Hausverwaltung）には、目的に合わせて手紙を書きます。不具合の通知（Mängelanzeige）は速やかに、修繕の催促は期限を示して行い、退去後には敷金の精算（Kautionsabrechnung）を求めます。これらの手紙はメールでも郵送でも送れます。解約の通知は扱いが異なります。借主全員が手書きで署名した紙の手紙が必要で（§ 568 BGB）、期間の定めのない賃貸借では予告期間が約3か月です（§ 573c BGB）。敷金の上限は家賃の3か月分で、返還期限は法律で決まっていません。
| 対象者 | ドイツの民間賃貸住宅に住む借主 |
| 不具合 | 速やかに通知する（§ 536c BGB）。写真と通知の控えを保管 |
| 敷金 | 付帯費用を除いた家賃の3か月分が上限。相当な期間内（多くは3〜6か月）に精算 |
| 借主からの解約 | 月の第3営業日までに届けば、翌々月の末日に終了 |
| 解約の方式 | 借主全員が署名した紙の原本。メール、ファクス、スキャンは不可 |
| よくある間違い | 相談せずに家賃を減らす・止める、メールで解約する、共同借主の署名が欠けている |
本ガイドは、ドイツの民間の住宅賃貸借を対象とします。手紙を書く前に、ご自身の氏名と連絡先住所、家主または権限のある管理会社の名称と通知先住所、賃貸住宅の完全な住所（受取人の住所とは分けて記載します）、契約番号（ある場合）、関係する日付や事実、これまでに送った手紙をそろえてください。どの例文でも、すべての記入箇所を置き換え、日付と双方の住所欄を加えてください。賃貸借の解約通知には、さらに借主全員の氏名と原本の署名が必要です。
不具合を通知する
不具合が見つかったら、すぐに家主に伝えてください。借主にはドイツ民法典（BGB）上、不具合を遅滞なく通知する義務があり（§ 536c BGB）、通知が遅れると家賃減額の権利を失ったり、早く修理していれば防げた損害の責任を負ったりすることがあります。問題の内容、どの部屋か、いつ気づいたか、住まいの使用にどのような影響があるかを説明します。写真と通知した証拠を保管してください。水道管の破裂、ガスの臭い、冬に暖房が使えないといった緊急の危険がある場合は、手紙の到着を待たずに、すぐに家主や緊急サービスに電話してください。
Mängelanzeige — [vollständige Anschrift der Mietwohnung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
am [Datum der Feststellung] habe ich folgenden Mangel festgestellt: [Problem und betroffener Raum]. Die Nutzung ist dadurch wie folgt beeinträchtigt: [Auswirkungen].
Bitte veranlassen Sie die Beseitigung des Mangels und teilen Sie mir einen Reparaturtermin mit. Für Rückfragen erreichen Sie mich unter [Kontaktdaten].
Mit freundlichen Grüßen [Name]
修繕されない場合に催促する
最初の通知の日付と方法に触れ、まだ解決していない点を説明し、具体的な期日までの修繕を求めます。期限は問題の内容に見合ったものにしてください。急を要さない修繕なら2週間程度が一般的で、配達の日数も考慮します。支払いを勝手に止めたり、自分で見積もった額を差し引いたりしないでください。重大な不具合で使用が妨げられている間は、法律上当然に家賃が減額されますが（§ 536 BGB）、適切な減額幅はケースによって異なります。支払いを減らす前に借家人協会（Mieterverein）に相談するか、留保付きで全額を払い続けることもできます。
Erneute Aufforderung zur Mängelbeseitigung — [Anschrift der Mietwohnung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
am [Datum] habe ich Sie per [Art der Meldung] über [Mangel] informiert. Der aktuelle Stand ist: [Sachstand].
Ich fordere Sie erneut auf, den Mangel zu beseitigen. Als Termin hierfür schlage ich den [angemessenes Datum] vor. Bitte teilen Sie mir zeitnah mit, wann die Arbeiten erfolgen.
Mit freundlichen Grüßen [Name]
敷金の返還を求める
退去後は、賃貸借が終了した日、住まいと鍵を引き渡した日、支払った敷金（Kaution）の額を示します。利息を含めた精算、差し引く額がある場合はその理由、残額の支払いを求めてください。敷金は付帯費用を除いた家賃の3か月分を超えてはならず、家主は自分の財産と分けて管理し、利息は借主のために加算されます（§ 551 BGB）。返還について法律で決まった期限はありません。裁判所は相当な確認期間（多くは3〜6か月）を認めており、家主はまだ届いていない付帯費用の精算に備えて相当な額を留保できます。わからない金額は、推測で埋めずに記載を省いてください。
Bitte um Abrechnung und Rückzahlung der Mietkaution — [Anschrift der Mietwohnung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
das Mietverhältnis endete am [Datum]. Die Wohnung und die Schlüssel wurden am [Datum] übergeben.
Bitte rechnen Sie die Kaution einschließlich etwaiger Zinsen ab und zahlen Sie den zur Rückzahlung fälligen Betrag aus. Falls Sie Beträge einbehalten, bitte ich um eine nachvollziehbare Aufstellung und Begründung. Bitte antworten Sie bis zum [angemessenes Antwortdatum].
Mit freundlichen Grüßen [Name]
賃貸借の解約を通知する
借主からの解約は、法律上の書面方式によらなければなりません（§ 568 BGB、§ 126 BGB）。つまり、契約書に記載された借主全員が手書きで署名した紙の書面を家主に届ける必要があります。メール、ファクス、スキャン、郵送代行サービスが印刷した署名画像では足りず、電子的な方法として認められるのは適格電子署名だけです。期間の定めのない賃貸借では、月の第3営業日までに家主に届いた解約通知により、翌々月の末日に賃貸借が終了します（§ 573c BGB）。たとえば、3月の第3営業日までに届けば、5月31日に終了します。これは居住期間の長さにかかわらず同じです。契約書に期間の定めや解約権の放棄（Kündigungsverzicht）がないか確認してください。これらがあると、最も早い終了日が後になることがあります。
解約通知そのものには、オンラインの印刷・郵送サービスを使わないでください。ここで文面を準備して印刷し、借主全員が原本に署名したうえで、ご自身で届けてください。できれば証人の立ち会いのもとで手渡すか、受領を証明できる方法を使ってください。
Ordentliche Kündigung des Wohnraummietvertrags — [Anschrift der Mietwohnung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
die nachfolgend genannten Mieter kündigen hiermit den Wohnraummietvertrag ordentlich zum [geprüftes Enddatum], hilfsweise zum nächstmöglichen zulässigen Termin.
Mieter laut Mietvertrag: [alle vollständigen Mieternamen].
Bitte bestätigen Sie den Eingang und das Datum, zu dem das Mietverhältnis endet. Bitte stimmen Sie mit uns einen Termin für die Wohnungs- und Schlüsselübergabe ab.
Mit freundlichen Grüßen [alle erforderlichen Originalunterschriften]
手紙を郵送して証拠を残す
不具合の通知、修繕の催促、敷金の返還請求は、完成したPDFをアップロードするか、MaisonMailで手紙を作成して送れます。写真や書類は、送付手続きの中でPDFとして添付してください。受取人の住所によって送付先が決まります。利用可能なサービス、配達予定、最終料金は支払い前に表示されます。すべての手紙と添付書類の控えを保管してください。追跡記録は郵便物が届いたことを示すだけで、中身までは証明しません。下の郵送ボタンはこれらの手紙専用です。手書きで署名した解約通知の交付に代わるものではありません。
公式情報源
参照した根拠資料と、現在有効なルールへのリンクです。
- § 568 BGB — Form und Inhalt der KündigungGesetze im Internet
- § 573c BGB — Fristen der ordentlichen KündigungGesetze im Internet
- § 126 BGB — SchriftformGesetze im Internet
- § 536 BGB — Mietminderung bei Sach- und RechtsmängelnGesetze im Internet
- § 536c BGB — Mängelanzeige durch den MieterGesetze im Internet
- § 551 BGB — Begrenzung und Anlage von MietsicherheitenGesetze im Internet
- Abrechnung der Mietkaution innerhalb angemessener FristMieterbund Darmstadt
- Per Einschreiben verschicken? Welches Schreiben Sie wann brauchenVerbraucherzentrale
情報は最終確認日時点のものです。このガイドは情報提供のみを目的としており、法的助言ではありません。複雑なケースでは専門家に相談してください。
よくある質問
ドイツで借主は何か月前に解約を通知する必要がありますか？
期間の定めのない住宅賃貸借では、月の第3営業日までに解約通知が家主に届けば、翌々月の末日に賃貸借が終了します。つまり、居住期間の長さにかかわらず予告期間は約3か月です（§ 573c BGB）。期間の定めがある契約や、契約書に有効な解約権放棄の条項がある場合は、最も早い終了日が後になることがあります。
家主への解約通知はメールで送れますか？
いいえ。住宅の賃貸借は書面方式でしか解約できません（§ 568 BGB）。契約書に記載された借主全員が原本に手書きで署名した紙の手紙が必要です。メール、ファクス、スキャン、印刷された署名画像では足りず、電子的な方法で認められるのは適格電子署名だけです。
家主はいつまでに敷金を返さなければなりませんか？
法律で決まった期限はありません。家主は、借主に請求すべきものがないかを確認するため、相当な期間（多くは3〜6か月）をかけることができ、まだ済んでいない付帯費用の精算（Nebenkostenabrechnung）に備えて、相当な額を留保できます。敷金は付帯費用を除いた家賃の3か月分が上限で、利息は借主のものです（§ 551 BGB）。
不具合があれば家賃を減額できますか？
重大な不具合によって住まいの使用に適した状態が損なわれている間は、法律上当然に家賃が減額されます（§ 536 BGB）。ただし、不具合を通知しなかった場合、家主がそのために修理できなかった期間については減額を受けられません（§ 536c BGB）。適切な減額幅はケースによって異なります。支払いを減らす前に借家人協会（Mieterverein）などに相談するか、留保付きで全額を支払ってください。
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