德国租房信件：报修、押金退还和退租通知
在德国给房东写信：及时报告房屋缺陷、催促维修、要求退还押金（Kaution），以及按约三个月的通知期退租。附德语示例和退租签名要求。
快速答案
根据需要给房东或物业管理公司（Hausverwaltung）写信：及时报告房屋缺陷（Mängelanzeige），设定期限催促维修，或者在搬走后要求结算押金（Kautionsabrechnung）。这几类信件可以通过电子邮件或邮寄发出。退租则不同：必须是一封由每位租客亲笔签名的纸质信件（§ 568 BGB），不定期租约的通知期约为三个月（§ 573c BGB）。押金最多为三个月租金，法律没有规定固定的退还期限。
| 适用对象 | 在德国租住私人住宅的租客 |
| 房屋缺陷 | 及时报告（§ 536c BGB）；保留照片和报告副本 |
| 押金 | 最多三个月净租金（不含杂费）；在合理期限内结算，通常为三到六个月 |
| 租客退租通知期 | 最迟在某月第三个工作日送达，租约在下下个月月底结束 |
| 退租形式 | 由每位租客签名的纸质原件；电子邮件、传真或扫描件都不行 |
| 常见错误 | 未经咨询就拒付房租、用电子邮件退租、缺少共同租客的签名 |
本指南适用于德国的私人住宅租赁。动笔之前，请准备好以下信息：你的姓名和通信地址；房东或获授权的物业管理公司的名称及接收通知的地址；所租房屋的完整地址（与收件人地址分开写）；合同编号（如有）；以及相关的日期、事实和此前的往来信件。使用每个示例时，都要替换所有占位内容，并补上日期和双方的地址栏。退租通知还需要写明全体租客的姓名，并由每个人在原件上签名。
报告房屋缺陷
一发现缺陷，就要告诉房东。租客有义务及时报告缺陷（《德国民法典》第 536c 条，§ 536c BGB）；报告晚了，你可能失去减租的权利，还可能要为本可以通过及早维修避免的损坏承担责任。说明问题是什么、出在哪个房间、什么时候发现的，以及对你使用房屋有什么影响。保留照片和报告的证明。遇到水管爆裂、闻到煤气味或冬天没有暖气等紧急危险时，请立即打电话给房东或紧急抢修服务，不要等信件送到。
Mängelanzeige — [vollständige Anschrift der Mietwohnung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
am [Datum der Feststellung] habe ich folgenden Mangel festgestellt: [Problem und betroffener Raum]. Die Nutzung ist dadurch wie folgt beeinträchtigt: [Auswirkungen].
Bitte veranlassen Sie die Beseitigung des Mangels und teilen Sie mir einen Reparaturtermin mit. Für Rückfragen erreichen Sie mich unter [Kontaktdaten].
Mit freundlichen Grüßen [Name]
催促尚未完成的维修
写明你第一次报告的日期和方式，说明哪些问题仍未解决，并要求对方在某个具体日期之前完成维修。期限应与问题的性质相称，非紧急维修通常约两周，同时要算上投递时间。不要直接停付房租，也不要自行估算一个金额扣掉。明显缺陷影响使用期间，租金依法自动减少（§ 536 BGB），但合适的减少幅度要视具体情况而定。在少付房租之前，可以先向租户协会（Mieterverein）咨询，也可以在声明保留的前提下继续全额支付。
Erneute Aufforderung zur Mängelbeseitigung — [Anschrift der Mietwohnung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
am [Datum] habe ich Sie per [Art der Meldung] über [Mangel] informiert. Der aktuelle Stand ist: [Sachstand].
Ich fordere Sie erneut auf, den Mangel zu beseitigen. Als Termin hierfür schlage ich den [angemessenes Datum] vor. Bitte teilen Sie mir zeitnah mit, wann die Arbeiten erfolgen.
Mit freundlichen Grüßen [Name]
要求退还押金
搬走之后，写明租约结束的日期、你交还房屋和钥匙的日期，以及当初支付的押金金额。要求房东出具含利息的押金结算，说明每一项扣款的理由，并支付余额。押金（Kaution）最多为三个月的净租金（不含杂费），房东必须把它与自有资金分开存放，产生的利息归你所有（§ 551 BGB）。法律没有规定固定的退还期限：法院会给房东留出合理的核查期，常见为三到六个月；如果还有一份杂费结算（Nebenkostenabrechnung）尚未出来，房东可以暂扣合理的金额。不清楚的金额宁可不写，也不要去猜。
Bitte um Abrechnung und Rückzahlung der Mietkaution — [Anschrift der Mietwohnung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
das Mietverhältnis endete am [Datum]. Die Wohnung und die Schlüssel wurden am [Datum] übergeben.
Bitte rechnen Sie die Kaution einschließlich etwaiger Zinsen ab und zahlen Sie den zur Rückzahlung fälligen Betrag aus. Falls Sie Beträge einbehalten, bitte ich um eine nachvollziehbare Aufstellung und Begründung. Bitte antworten Sie bis zum [angemessenes Antwortdatum].
Mit freundlichen Grüßen [Name]
发出退租通知
租客的退租通知必须采用法定书面形式（§ 568 BGB 结合 § 126 BGB）：一份由租约上列明的每位租客亲笔签名的纸质文件，并送达房东。电子邮件、传真、扫描件，或者邮寄服务打印上去的签名图片都不行；唯一可行的电子替代方式是合格电子签名。对于不定期租约，退租通知最迟在某月第三个工作日送达房东的，租约在下下个月月底结束（§ 573c BGB）。例如，通知在 3 月初、最迟第三个工作日送达，租约就在 5 月 31 日结束。无论你住了多久，都适用这一规则。请查看合同中是否约定了固定期限或放弃解约条款（Kündigungsverzicht），它们可能推迟最早的结束日期。
退租通知本身不要使用在线打印邮寄服务。请在这里准备好文本，打印出来，让每位租客在原件上签名，然后自己递交，最好当着证人的面亲手交给房东，或者采用能够证明送达的方式。
Ordentliche Kündigung des Wohnraummietvertrags — [Anschrift der Mietwohnung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
die nachfolgend genannten Mieter kündigen hiermit den Wohnraummietvertrag ordentlich zum [geprüftes Enddatum], hilfsweise zum nächstmöglichen zulässigen Termin.
Mieter laut Mietvertrag: [alle vollständigen Mieternamen].
Bitte bestätigen Sie den Eingang und das Datum, zu dem das Mietverhältnis endet. Bitte stimmen Sie mit uns einen Termin für die Wohnungs- und Schlüsselübergabe ab.
Mit freundlichen Grüßen [alle erforderlichen Originalunterschriften]
邮寄信件并保留证据
缺陷报告、维修催告和押金请求，可以在 MaisonMail 上传定稿的 PDF 或在线撰写，并在寄送流程中以 PDF 形式附上照片或文件。寄送目的地以收件人地址为准；可用服务、预计投递时间和最终价格会在付款前显示。每封信件及附件都要保留副本。邮件追踪只能证明邮件已经送达，不能证明里面装的是什么。下方的邮寄按钮仅用于上述信件，不能代替递交亲笔签名的退租通知。
官方来源
本文引用的法律法规和官方页面链接。
- § 568 BGB — Form und Inhalt der KündigungGesetze im Internet
- § 573c BGB — Fristen der ordentlichen KündigungGesetze im Internet
- § 126 BGB — SchriftformGesetze im Internet
- § 536 BGB — Mietminderung bei Sach- und RechtsmängelnGesetze im Internet
- § 536c BGB — Mängelanzeige durch den MieterGesetze im Internet
- § 551 BGB — Begrenzung und Anlage von MietsicherheitenGesetze im Internet
- Abrechnung der Mietkaution innerhalb angemessener FristMieterbund Darmstadt
- Per Einschreiben verschicken? Welches Schreiben Sie wann brauchenVerbraucherzentrale
信息以最后核验日期为准。本教程仅作信息参考，不构成法律意见；如遇复杂情况，请咨询专业律师。
常见问题
在德国退租要提前多久通知房东？
对于不定期住宅租约，退租通知只要最迟在某月第三个工作日送达房东，租约就在下下个月月底结束，也就是约三个月的通知期，与你住了多久无关（§ 573c BGB）。固定期限租约，或者合同中有效的放弃解约条款，可能会推迟最早的结束日期。
可以用电子邮件向房东退租吗？
不可以。住宅租约只能以书面形式解除（§ 568 BGB），也就是一封纸质信件，并由租约上列明的每位租客在原件上亲笔签名。电子邮件、传真、扫描件或打印的签名图片都不行；唯一可行的电子替代方式是合格电子签名。
房东必须在什么时候退还押金？
法律没有规定固定期限。房东可以在合理期限内核查自己是否还有索赔，通常为三到六个月；如果还有一份杂费结算（Nebenkostenabrechnung）尚未结清，还可以暂扣合理的一部分。押金最多为三个月的净租金（不含杂费），产生的利息归你所有（§ 551 BGB）。
房子有缺陷，可以少付房租吗？
房屋有明显缺陷、影响正常使用期间，租金依法自动减少（§ 536 BGB）。如果你没有报告缺陷，那么在房东因此无法修复的那段时间里，你就无权减租（§ 536c BGB）。具体能减多少要看个案情况。少付之前，请先向租户协会（Mieterverein）等机构咨询，或者在声明保留的前提下照常全额支付。