Wypowiedzenie pracy w Niemczech: okres wypowiedzenia i forma
Wypowiedzenie umowy o pracę w Niemczech: czterotygodniowy okres wypowiedzenia, okres próbny, umowa na czas określony, podpisany oryginał, Sperrzeit i wzór.
Szybka odpowiedź
Aby wypowiedzieć umowę o pracę w Niemczech, przekaż pracodawcy list podpisany własnoręcznie: wypowiedzenie wysłane e-mailem, przez WhatsApp lub jako skan jest nieważne (§ 623 BGB). Ustawowy okres wypowiedzenia dla pracownika wynosi cztery tygodnie ze skutkiem na 15. dzień lub na koniec miesiąca (§ 622 BGB), a w okresie próbnym – dwa tygodnie. Umowa o pracę lub układ zbiorowy mogą przewidywać dłuższe okresy. Okres wypowiedzenia liczy się od dnia, w którym pracodawca otrzyma list, dlatego przekaż go osobiście i uzyskaj podpisane potwierdzenie odbioru. Wypowiedzenie może skutkować okresem wstrzymania zasiłku dla bezrobotnych (Sperrzeit), a jako osoba poszukująca pracy musisz zarejestrować się z trzymiesięcznym wyprzedzeniem.
| Dla kogo | Pracownicy składający w Niemczech zwykłe wypowiedzenie umowy o pracę |
| Forma | Papierowy list z własnoręcznym podpisem; bez e-maila, skanu czy podpisu elektronicznego (§ 623 BGB) |
| Okres wypowiedzenia | Cztery tygodnie na 15. dzień lub koniec miesiąca, chyba że umowa lub układ zbiorowy stanowią inaczej |
| Okres próbny | Dwa tygodnie na dowolny dzień, przez najwyżej sześć miesięcy (§ 622 ust. 3 BGB) |
| Doręczenie | Osobiście za podpisanym potwierdzeniem odbioru lub w obecności świadka |
| Częste błędy | Wypowiedzenie e-mailem, liczenie terminu od dnia wysłania, brak rejestracji jako osoba poszukująca pracy |
Ten poradnik jest dla pracowników, którzy chcą złożyć zwykłe wypowiedzenie umowy o pracę w Niemczech, czyli wypowiedzenie ze strony pracownika (Eigenkündigung). Nie dotyczy wypowiedzenia przez pracodawcę ani rozwiązania umowy za porozumieniem stron (Aufhebungsvertrag). Zanim wybierzesz datę zakończenia, sprawdź umowę o pracę i układ zbiorowy (Tarifvertrag), jeśli ma on zastosowanie. Jeśli to pracodawca wypowiedział Ci umowę, szybko zasięgnij porady: pozew przeciwko wypowiedzeniu trzeba zwykle wnieść w ciągu trzech tygodni.
Wymagany jest podpisany oryginał
Zgodnie z § 623 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) rozwiązanie stosunku pracy wymaga ustawowej formy pisemnej, a forma elektroniczna jest wprost wyłączona. W połączeniu z § 126 BGB oznacza to papierowy dokument z Twoim własnoręcznym podpisem. E-mail, wiadomość w WhatsApp, zeskanowany podpisany plik PDF ani obraz podpisu wydrukowany przez serwis wysyłkowy nie zastępują podpisanego oryginału; nie wystarczy tu nawet kwalifikowany podpis elektroniczny. Przygotuj treść, wydrukuj ją, podpisz oryginał i doręcz go samodzielnie. Z tego powodu ten poradnik nie oferuje wysyłki wypowiedzenia przez internetowy serwis druku i wysyłki.
Sprawdź okres wypowiedzenia i datę zakończenia
Zgodnie z § 622 ust. 1 BGB ustawowy okres wypowiedzenia dla pracownika wynosi cztery tygodnie ze skutkiem na 15. dzień miesiąca lub na koniec miesiąca kalendarzowego. Cztery tygodnie to nie to samo co miesiąc. Dłuższe okresy z § 622 ust. 2 BGB, rosnące wraz ze stażem pracy, wiążą tylko pracodawcę, chyba że umowa o pracę lub układ zbiorowy rozciągają je także na Ciebie, co zdarza się często. Licz wstecz od dopuszczalnej daty zakończenia, pamiętając, że okres wypowiedzenia biegnie od dnia, w którym pracodawca otrzyma list. Przykładowo: jeśli pracodawca otrzyma Twoje wypowiedzenie 10 marca, cztery tygodnie upłyną 7 kwietnia, więc najwcześniejszą możliwą datą zakończenia jest 15 kwietnia. Wzory nie wyliczają za Ciebie daty zakończenia ani nie gwarantują jej poprawności.
Okres próbny i umowy na czas określony
W uzgodnionym okresie próbnym (Probezeit) trwającym do sześciu miesięcy § 622 ust. 3 BGB pozwala wypowiedzieć umowę z dwutygodniowym wyprzedzeniem ze skutkiem na dowolny dzień, chyba że układ zbiorowy stanowi inaczej. Nie w każdej pracy obowiązuje okres próbny, a po jego zakończeniu stosuje się zwykły okres wypowiedzenia. Zgodnie z § 15 ust. 4 niemieckiej ustawy o pracy w niepełnym wymiarze i umowach na czas określony (TzBfG) umowę na czas określony (befristeter Arbeitsvertrag) można wypowiedzieć przed terminem tylko wtedy, gdy przewiduje to umowa lub mający zastosowanie układ zbiorowy. Okres próbny w umowie na czas określony musi też być proporcjonalny do przewidywanego czasu trwania umowy i rodzaju pracy (§ 15 ust. 3 TzBfG). Jeśli Twoja umowa na czas określony nie zawiera klauzuli o wypowiedzeniu, nie możesz po prostu odejść wcześniej; zapytaj raczej pracodawcę o uzgodnienie daty zakończenia.
Wzór po niemiecku: zwykłe wypowiedzenie
Podaj swoje imię i nazwisko oraz adres, prawidłową nazwę i adres pracodawcy, datę i ewentualnie numer personalny. Datę zakończenia wpisz dopiero po sprawdzeniu umowy i tego, kiedy pracodawca otrzyma list, a następnie podpisz papierowy oryginał. Formuła zastępcza „hilfsweise zum nächstmöglichen zulässigen Termin” („ewentualnie na najbliższy dopuszczalny termin”) sprawia, że jeśli podana data okaże się błędna, wypowiedzenie odniesie skutek w najbliższym dopuszczalnym terminie; nie zastępuje jednak brakującego prawa do wypowiedzenia ani brakującego podpisu. Zachowaj kopię. Prośba o potwierdzenie nie przesądza o dacie zakończenia ani nie zastępuje doręczenia oryginału.
Ordentliche Kündigung meines Arbeitsverhältnisses — [Personalnummer, falls vorhanden]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis ordentlich und fristgerecht zum [geprüftes Enddatum], hilfsweise zum nächstmöglichen zulässigen Termin.
Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung und das Datum, zu dem mein Arbeitsverhältnis endet.
Mit freundlichen Grüßen [Ort, Datum, Name und eigenhändige Originalunterschrift]
Przekazanie obowiązków, urlop i zasiłek dla bezrobotnych
Uzgodnij przekazanie obowiązków, wykorzystanie pozostałego urlopu, ewentualne zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy (Freistellung), ostatnie wynagrodzenie i zwrot sprzętu. Pozostały urlop nie skraca automatycznie okresu wypowiedzenia i nie pozwala wcześniej przestać pracować. Możesz poprosić o świadectwo pracy (Arbeitszeugnis) i inne dokumenty związane z zakończeniem zatrudnienia. Zgodnie z trzecią księgą niemieckiego kodeksu socjalnego wypowiedzenie bez ważnego powodu zwykle skutkuje okresem wstrzymania zasiłku (Sperrzeit) trwającym do 12 tygodni, co może też skrócić łączny okres pobierania zasiłku (§ 159 SGB III). Musisz zarejestrować się jako osoba poszukująca pracy w urzędzie pracy (Agentur für Arbeit) co najmniej trzy miesiące przed końcem zatrudnienia albo w ciągu trzech dni, jeśli o dacie zakończenia dowiesz się później (§ 38 SGB III). Zanim złożysz wypowiedzenie, zapytaj urząd pracy, jak wygląda Twoja sytuacja.
Doręcz oryginał i zachowaj dowody
Zgodnie z § 130 BGB liczy się chwila, w której pracodawca otrzyma list; nadanie go przed upływem terminu nie wystarczy. Przekaż podpisany oryginał pracodawcy lub osobie upoważnionej do odbioru i poproś o podpisanie potwierdzenia odbioru na osobnej kopii albo przyjdź ze świadkiem, który przeczytał list. Jeśli wysyłasz wypowiedzenie pocztą, uwzględnij czas doręczenia; śledzenie przesyłki pokazuje, że dotarła, ale nie to, co zawierała. Poniższe potwierdzenie odbioru wypełnia odbiorca; nie zastępuje ono Twojego podpisanego wypowiedzenia. Nie używaj internetowego serwisu druku i wysyłki do doręczenia wymaganego oryginału.
Empfangsbestätigung auf einer separaten Kopie
Das eigenhändig unterschriebene Original der Kündigung von [Name des Arbeitnehmers] wurde am [Datum] um [Uhrzeit] entgegengenommen.
[Name und Funktion der empfangsberechtigten Person] [Unterschrift der empfangenden Person]
Oficjalne źródła
Wykorzystane odniesienia i linki do aktualnie obowiązujących zasad.
- § 623 BGB — Schriftform der KündigungGesetze im Internet
- § 126 BGB — SchriftformGesetze im Internet
- § 622 BGB — Kündigungsfristen bei ArbeitsverhältnissenGesetze im Internet
- § 15 TzBfG — Ende des befristeten ArbeitsvertragesGesetze im Internet
- § 130 BGB — Zugang der WillenserklärungGesetze im Internet
- § 38 SGB III — Pflicht zur frühzeitigen ArbeitsuchendmeldungGesetze im Internet
- § 159 SGB III — SperrzeitGesetze im Internet
- § 4 KSchG — Klagefrist bei Kündigung durch den ArbeitgeberGesetze im Internet
- Kündigung, Abfindung, FreistellungBundesagentur für Arbeit
Informacje aktualne na dzień ostatniej weryfikacji. Ten poradnik ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W złożonych sytuacjach skonsultuj się z wykwalifikowanym specjalistą.
Częste pytania
Jaki okres wypowiedzenia obowiązuje pracownika w Niemczech?
Ustawowo cztery tygodnie ze skutkiem na 15. dzień miesiąca lub na koniec miesiąca kalendarzowego (§ 622 ust. 1 BGB), chyba że umowa o pracę lub układ zbiorowy przewidują inny okres. Dłuższe okresy, rosnące wraz ze stażem pracy, z mocy prawa wiążą pracodawcę; Ciebie obowiązują tylko wtedy, gdy umowa rozciąga je także na Ciebie.
Czy mogę złożyć wypowiedzenie e-mailem lub przez WhatsApp?
Nie. Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej z Twoim własnoręcznym podpisem na oryginale (§ 623 BGB), a forma elektroniczna jest wprost wyłączona. Wypowiedzenie wysłane e-mailem, przez WhatsApp lub jako skan jest nieważne, więc stosunek pracy trwa dalej.
Jaki okres wypowiedzenia obowiązuje w okresie próbnym?
W uzgodnionym okresie próbnym trwającym do sześciu miesięcy każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na dowolny dzień (§ 622 ust. 3 BGB), chyba że układ zbiorowy stanowi inaczej. Po zakończeniu okresu próbnego obowiązuje zwykły okres wypowiedzenia.
Czy dostanę zasiłek dla bezrobotnych, jeśli złożę wypowiedzenie?
Wypowiedzenie bez ważnego powodu zwykle skutkuje okresem wstrzymania zasiłku dla bezrobotnych (Sperrzeit): do 12 tygodni bez zasiłku, co może też skrócić łączny okres jego pobierania (§ 159 SGB III). Musisz zarejestrować się jako osoba poszukująca pracy w niemieckim urzędzie pracy (Agentur für Arbeit) co najmniej trzy miesiące przed końcem zatrudnienia albo w ciągu trzech dni od chwili, gdy dowiesz się o dacie jego zakończenia (§ 38 SGB III).
Powiązane poradniki
- Wypowiedzenie ubezpieczenia w Niemczech: terminy i wzoryWypowiedz niemieckie ubezpieczenie mieszkania lub OC: rok ubezpieczeniowy, okres wypowiedzenia, e-mail (Textform), wypowiedzenie po podwyżce lub szkodzie.
- Najem mieszkania w Niemczech: usterki, kaucja, wypowiedzeniePisma do wynajmującego w Niemczech: zgłoszenie usterki, ponaglenie w sprawie naprawy, zwrot kaucji (Kaution) i trzymiesięczne wypowiedzenie. Wzory po niemiecku.
- Wypowiedzenie umowy w Niemczech: telefon, internet, siłowniaJak wypowiedzieć w Niemczech umowę na telefon, internet lub siłownię: okres wypowiedzenia, przycisk online, e-mail (Textform) i wzory po niemiecku.