Mahnung in Spanien schreiben: requerimiento de pago

Schnellantwort

Am Anfang steht oft eine freundliche Zahlungserinnerung. Rechtlich entscheidend ist eine Zahlungsaufforderung (requerimiento de pago), die den Schuldner in Verzug (mora) setzt (art. 1100 CC) und gesetzliche Zinsen auslöst, 2026 sind das 3,25 %. Zwischen Unternehmen fallen Zinsen von 10,15 % bzw. 10,40 % im Jahr 2026 und eine Pauschale von 40 € an, ohne dass du mahnen musst. Vor einem monitorio (gerichtliches Mahnverfahren) oder jeder anderen Klage musst du den Schuldner zur Verhandlung einladen und Zugang und Inhalt nachweisen können (MASC, LO 1/2025). Formuliere das requerimiento als diese Einladung, setz eine Frist von 30 Kalendertagen und schick es per burofax mit Inhaltsbescheinigung.

Dieser Ratgeber betrifft Beträge, die dir ein Unternehmen oder eine Privatperson in Spanien bereits schuldet: eine unbezahlte Rechnung, eine vereinbarte Erstattung oder ein Darlehen oder eine Kaution, die nicht zurückgezahlt wurden. Er bietet allgemeine Informationen und ersetzt keine Rechtsberatung. Zur Mietkaution findest du Hinweise im Ratgeber zu Briefen an den Vermieter in Spanien; wie du dich über Waren oder eine Dienstleistung beschwerst, steht im Ratgeber zu Verbraucherbeschwerden in Spanien; um einen Vertrag zu beenden, lies Vertrag in Spanien kündigen.

Forderung, Fälligkeit und Verjährung prüfen

Mach dir klar, warum dir das Geld zusteht und seit wann es fällig ist, und sammle Vertrag oder Bestellung, Rechnungen, Lieferscheine (albaranes), Überweisungsbelege und Nachrichten: Dieselben Unterlagen brauchst du auch für einen monitorio. Prüfe dann die Verjährung (prescripción). Die meisten Forderungen verjähren fünf Jahre nach dem Zeitpunkt, zu dem die Zahlung verlangt werden konnte (art. 1964.2 CC, seit 7. Oktober 2015). Honorare von Anwälten und anderen Freiberuflern sowie Leistungen von Handwerkern verjähren in drei Jahren ab Ende der Leistung, ebenso der Kaufpreis, den ein Händler für Waren an Nichtkaufleute verlangt (art. 1967 CC); das kann Selbstständige und Läden treffen. Das katalanische Zivilrecht sieht allgemein zehn Jahre vor und drei für Dienstleistungen, Werkleistungen und regelmäßige Zahlungen; welches Recht gilt, hängt vom Vertrag und vom Kollisionsrecht ab.

Eine außergerichtliche Forderung des Gläubigers unterbricht die Verjährung, ebenso ein Anerkenntnis der Schuld durch den Schuldner (art. 1973 CC), aber nur, wenn du die Forderung nachweisen kannst. Eine außergerichtliche Forderung gegen den Hauptschuldner unterbricht die Verjährung gegenüber einem Bürgen nicht (art. 1975 CC).

Mit einer freundlichen Erinnerung beginnen

Für eine Zahlungserinnerung (recordatorio de pago) ist keine Form vorgeschrieben; sie passt zu einem Schuldner, der die Zahlung schlicht vergessen hat. Dafür genügt ein Standardbrief oder ein Brief mit Sendungsverfolgung. Ersetze die Platzhalter und leg eine Kopie der Rechnung bei.

Asunto: Recordatorio de pago — factura n.º [número] de [fecha]

Muy señores míos:

Les recuerdo que sigue pendiente de pago la factura n.º [número] de [fecha], correspondiente a [bienes o servicios], con vencimiento el [fecha de vencimiento], por importe de [importe] euros. Adjunto copia.

Les ruego que realicen el pago antes del [fecha] mediante transferencia a la cuenta [IBAN], a nombre de [titular de la cuenta], indicando como concepto el número de factura.

Si ya han efectuado el pago, les agradecería que me enviaran el justificante; si consideran que el importe no es debido, les ruego que me indiquen los motivos por escrito.

Atentamente, [Nombre y apellidos o razón social]

Zinsen: Verbraucher und Unternehmen unterscheiden

Ein Schuldner ist in Verzug, sobald du die Zahlung gerichtlich oder außergerichtlich verlangst, es sei denn, Vertrag oder Gesetz bestimmen etwas anderes oder der Fälligkeitstermin war wesentlich (art. 1100 CC). Bei einer Geldschuld besteht der Verzugsschaden in den vereinbarten Zinsen oder, wenn nichts vereinbart ist, im gesetzlichen Zinssatz (art. 1108 CC): 2026 sind das 3,25 %, der im Haushaltsgesetz 2023 (Ley 31/2022) festgelegte Satz, der weiter gilt, weil seitdem kein neuer Haushalt verabschiedet wurde. Verwechsle ihn nicht mit dem steuerrechtlichen Verzugszinssatz von 4,0625 %. Zinseszinsen laufen erst ab einer Klage (art. 1109 CC).

Zwischen Unternehmen, auch Selbstständigen (autónomos), oder mit einer Behörde gilt das Gesetz gegen Zahlungsverzug (Ley 3/2004); auf Verbraucher ist es nie anwendbar. Sofern nichts anderes vereinbart ist, ist die Zahlung 30 Kalendertage nach Erhalt der Waren oder Leistungen fällig, und eine vereinbarte Frist darf 60 Tage nicht überschreiten (art. 4 Ley 3/2004). Danach laufen Zinsen automatisch, ohne dass du mahnen musst (art. 5), in Höhe des EZB-Satzes plus 8 Prozentpunkte, festgelegt für jedes Halbjahr: 10,15 % vom 1. Januar bis 30. Juni 2026 und 10,40 % vom 1. Juli bis 31. Dezember 2026 (art. 7). Außerdem steht dir eine Pauschale von 40 € für Beitreibungskosten zu, dazu weitere nachgewiesene Kosten (art. 8).

Das requerimiento als Verhandlungsversuch formulieren

Seit dem 3. April 2025 ist eine Klage bei den meisten zivilrechtlichen Forderungen nur zulässig, wenn du vorher ein geeignetes Verfahren zur Streitbeilegung (medios adecuados de solución de controversias, MASC) versucht hast, und eine direkte Verhandlung zwischen den Parteien zählt dazu (art. 5 Ley Orgánica 1/2025, LO 1/2025). Der spanische monitorio ist davon nicht ausgenommen, nur der Europäische Zahlungsbefehl und das Europäische Verfahren für geringfügige Forderungen. Ohne neutralen Dritten weist du den Versuch mit jedem Dokument nach, das zeigt, dass der Schuldner deine Einladung zur Verhandlung erhalten hat, an welchem Tag, und dass er ihren vollständigen Inhalt lesen konnte (art. 10.2 LO 1/2025). Kommt innerhalb von 30 Kalendertagen nach Zugang weder ein Treffen noch eine schriftliche Antwort zustande, ist die Verhandlung gescheitert, und du musst dann innerhalb eines Jahres klagen (art. 10.4 und 7.3 LO 1/2025). Die Aufforderung unterbricht auch die Verjährung (art. 7.1 LO 1/2025).

Ein bloßes „Zahlen Sie, oder ich klage“ reicht unter Umständen nicht: Das Gesetz spricht von einer Einladung zur Verhandlung (art. 10.2 LO 1/2025), und die Verhandlung muss denselben Streit betreffen wie deine spätere Klage (art. 5.1 LO 1/2025). Ohne vorherigen Versuch ist die Klage unzulässig (art. 5.1 LO 1/2025). Ob ein verweigerter oder nicht abgeholter Brief zählt, sagt das Gesetz nicht, und die Gerichte können das unterschiedlich sehen. Machst du ein vertrauliches verbindliches Angebot, gehört es in ein separates Dokument, weil sein Inhalt dem Gericht nicht vorgelegt werden darf.

Das Muster bezeichnet die Schuld, trennt Hauptforderung und Zinsen, lädt zur Verhandlung ein und setzt 30 Kalendertage. Behalte nur die Zinsformulierung in eckigen Klammern, die zu deinem Fall passt. Es richtet sich an ein Unternehmen; an eine Privatperson schreibst du „Estimado/a Sr./Sra. [apellidos]:“ und verwendest den Singular „le“ statt „les“.

Asunto: Requerimiento de pago e invitación a negociar — [factura n.º [número] / contrato de [fecha]]

Muy señores míos:

Por medio de la presente, [nombre y apellidos o razón social], con [DNI/NIE/NIF] [número] y domicilio en [dirección], les requiero el pago de la cantidad que me adeudan en virtud de [contrato, pedido o acuerdo] de [fecha].

El importe pendiente es de [importe] euros de principal, correspondiente a [factura(s) n.º [número] de [fecha], con vencimiento el [fecha]], más [entre empresas: los intereses de demora previstos en el artículo 7 de la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, desde el vencimiento, y la indemnización de 40 euros por costes de cobro de su artículo 8] [en los demás casos: el interés legal del dinero desde la recepción de este requerimiento, conforme a los artículos 1100 y 1108 del Código Civil]. Adjunto copia de [lista de documentos].

Les invito a pagar dicha cantidad mediante transferencia a la cuenta [IBAN], a nombre de [titular de la cuenta], o a ponerse en contacto conmigo en [dirección postal, correo electrónico o teléfono] para negociar una solución, en el plazo de treinta días naturales desde la recepción de este escrito.

Este escrito constituye una invitación a negociar sobre esta deuda, con carácter previo a cualquier acción judicial, a efectos de los artículos 5 y 10 de la Ley Orgánica 1/2025, de 2 de enero. Vale asimismo como requerimiento a efectos del artículo 1100 del Código Civil y como reclamación extrajudicial que interrumpe la prescripción conforme a su artículo 1973.

Si consideran que la cantidad no es debida o ya la han pagado, les ruego que me lo indiquen por escrito. Si en ese plazo no he recibido el pago ni una respuesta, presentaré una petición de proceso monitorio o la demanda que corresponda.

Atentamente, [Nombre y apellidos o razón social] [Firma]

Wenn das Geld trotzdem nicht kommt: der monitorio

Das Mahnverfahren (proceso monitorio) ist für Geldforderungen in beliebiger Höhe gedacht, die beziffert, fällig und durch Unterlagen belegt sind; das können auch Rechnungen und Lieferscheine sein, die du selbst ausgestellt hast (art. 812 LEC). Es wird ausschließlich beim Gericht am Wohnsitz des Schuldners eingereicht, und das Verfahren wird eingestellt, wenn der Schuldner dort nicht auffindbar ist (art. 813 und 815 LEC). Du kannst das amtliche Formular auf Papier oder über die elektronische Geschäftsstelle der Justiz einreichen, unabhängig vom Betrag ohne Anwalt oder procurador (art. 814 LEC), und musst den Nachweis deines MASC-Versuchs beilegen (art. 5 und 10 LO 1/2025). Privatpersonen, auch autónomos, zahlen keine Gerichtsgebühr; Unternehmen zahlen oberhalb von 2.000 € eine feste Gebühr (Ley 10/2012).

Das Gericht gibt dem Schuldner 20 Arbeitstage Zeit, zu zahlen oder Widerspruch einzulegen; bei gerichtlichen Fristen zählen Wochenenden, Feiertage, die Zeit vom 24. Dezember bis 6. Januar und der August nicht mit (art. 815, 130 und 133 LEC). Tut der Schuldner keins von beidem, folgt auf Antrag die Vollstreckung, mit Zinsen in Höhe des gesetzlichen Zinssatzes plus zwei Prozentpunkte, 2026 sind das 5,25 % (art. 816 und 576 LEC). Legt der Schuldner Widerspruch ein, wird eine Forderung bis 15.000 € als juicio verbal (vereinfachtes Zivilverfahren) fortgesetzt; darüber musst du innerhalb eines Monats eine reguläre Klage einreichen (art. 818 LEC). Oberhalb von 2.000 € brauchst du für den Widerspruch und die weiteren Schritte einen Anwalt und einen procurador.

Lebt der Schuldner in einem anderen EU-Land, passen der Europäische Zahlungsbefehl (Verordnung (EG) Nr. 1896/2006) oder das Europäische Verfahren für geringfügige Forderungen (Verordnung (EG) Nr. 861/2007) unter Umständen besser, und keines von beiden setzt einen vorherigen MASC-Versuch voraus. MaisonMail verschickt deine Briefe, geht aber nicht vor Gericht und treibt keine Forderungen ein.

Briefe abschicken und Nachweise sichern

Lade dein fertiges PDF hoch oder schreib deinen Brief in MaisonMail und füge Belege im Versandablauf als PDF hinzu. Die Empfängeranschrift bestimmt das Zielland; verfügbare Versandarten, die voraussichtliche Zustelldauer und der Endpreis werden vor der Zahlung angezeigt. Heb den Brief genau in der verschickten Fassung auf, außerdem die Anlagen und jeden Zustellnachweis.

Für die freundliche Erinnerung genügt ein Standardbrief oder ein Brief mit Sendungsverfolgung. Die Sendungsverfolgung zeigt, dass eine Sendung angekommen ist, aber nicht, was sie enthielt; den Inhalt deines requerimiento beweist sie also nicht. Soll das requerimiento als MASC-Nachweis dienen oder kurz vor Fristablauf die Verjährung unterbrechen, schick es per burofax (ein Dienst der spanischen Post Correos, der gegen Unterschrift zugestellt wird) mit acuse de recibo (Zustellnachweis) und certificación de contenido (Inhaltsbescheinigung); Correos bietet das online an. Das Justizministerium nennt außerdem Post mit Rückschein oder andere Übermittlungsdienste. Du kannst zusätzlich den Weg nutzen, über den du bisher mit dem Schuldner kommuniziert hast, etwa E-Mail, aber ein Standardbrief oder ein Brief mit Sendungsverfolgung ist kein burofax.