Brief an den Vermieter: Mängel, Kaution und Kündigung
An den Vermieter schreiben: Mangel melden, Reparatur anmahnen, Kaution zurückfordern und mit drei Monaten Frist kündigen. Mit Musterbriefen zum Anpassen.
Schnellantwort
Je nach Anlass schreibst du deinem Vermieter oder der Hausverwaltung: Du meldest einen Mangel umgehend mit einer Mängelanzeige, mahnst eine Reparatur mit Frist an oder verlangst nach dem Auszug die Abrechnung der Kaution. Diese Briefe kannst du per E-Mail oder per Post schicken. Bei der Kündigung ist das anders: Sie braucht einen Brief auf Papier, den alle Mieter eigenhändig unterschreiben (§ 568 BGB), und bei einem unbefristeten Mietvertrag gilt eine Frist von rund drei Monaten (§ 573c BGB). Die Kaution beträgt höchstens drei Nettokaltmieten, und für ihre Rückzahlung gibt es keine feste Frist.
| Für wen | Mieter einer privat vermieteten Wohnung in Deutschland |
| Mängel | Umgehend melden (§ 536c BGB); Fotos und eine Kopie der Mängelanzeige aufbewahren |
| Kaution | Höchstens drei Nettokaltmieten; Abrechnung in angemessener Zeit, oft nach drei bis sechs Monaten |
| Kündigung durch den Mieter | Geht sie bis zum dritten Werktag eines Monats zu, endet das Mietverhältnis mit Ablauf des übernächsten Monats |
| Form der Kündigung | Original auf Papier, von allen Mietern unterschrieben; E-Mail, Fax oder Scan genügen nicht |
| Häufige Fehler | Miete ohne Beratung kürzen, per E-Mail kündigen, Unterschrift eines Mitmieters vergessen |
Die folgenden Hinweise gelten für private Mietverhältnisse über Wohnraum in Deutschland. Leg dir vor dem Schreiben alles bereit: deinen Namen und deine Postanschrift; Namen und Zustellanschrift des Vermieters oder der bevollmächtigten Hausverwaltung; die vollständige Anschrift der Mietwohnung, die du getrennt von der Empfängeranschrift angibst; eine Vertrags- oder Mieternummer, falls vorhanden; außerdem die wichtigen Daten und Fakten sowie frühere Schreiben. Ersetze in jedem Muster alle Platzhalter und ergänze das Datum und beide Adressblöcke. Eine Kündigung des Mietverhältnisses braucht zusätzlich die Namen und Originalunterschriften aller Mieter.
Mangel melden
Sag dem Vermieter Bescheid, sobald ein Mangel auftritt. Als Mieter musst du Mängel unverzüglich anzeigen (§ 536c BGB); meldest du zu spät, kannst du das Recht auf Mietminderung verlieren und für Schäden haften, die eine rechtzeitige Reparatur verhindert hätte. Beschreib das Problem, den betroffenen Raum, seit wann es besteht und wie es die Nutzung der Wohnung beeinträchtigt. Mach Fotos und heb einen Nachweis über deine Meldung auf. Bei akuter Gefahr, etwa einem Rohrbruch, Gasgeruch oder einer ausgefallenen Heizung im Winter, rufst du sofort den Vermieter oder einen Notdienst an; warte nicht, bis ein Brief ankommt.
Mängelanzeige — [vollständige Anschrift der Mietwohnung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
am [Datum der Feststellung] habe ich folgenden Mangel festgestellt: [Problem und betroffener Raum]. Die Nutzung ist dadurch wie folgt beeinträchtigt: [Auswirkungen].
Bitte veranlassen Sie die Beseitigung des Mangels und teilen Sie mir einen Reparaturtermin mit. Für Rückfragen erreichen Sie mich unter [Kontaktdaten].
Mit freundlichen Grüßen [Name]
Reparatur erneut anmahnen
Nenne Datum und Art deiner ersten Meldung, beschreib, was noch immer nicht in Ordnung ist, und verlange die Reparatur bis zu einem bestimmten Datum. Wähle eine Frist, die zum Problem passt, bei einer nicht dringenden Reparatur oft rund zwei Wochen, und rechne die Zustelldauer mit ein. Hör nicht einfach auf zu zahlen und zieh keinen Betrag ab, den du selbst geschätzt hast. Solange ein erheblicher Mangel die Nutzung beeinträchtigt, ist die Miete zwar kraft Gesetzes gemindert (§ 536 BGB), doch welcher Betrag angemessen ist, hängt vom Einzelfall ab. Ein Mieterverein kann dich beraten, bevor du weniger zahlst; du kannst die Miete aber auch weiter in voller Höhe unter Vorbehalt zahlen.
Erneute Aufforderung zur Mängelbeseitigung — [Anschrift der Mietwohnung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
am [Datum] habe ich Sie per [Art der Meldung] über [Mangel] informiert. Der aktuelle Stand ist: [Sachstand].
Ich fordere Sie erneut auf, den Mangel zu beseitigen. Als Termin hierfür schlage ich den [angemessenes Datum] vor. Bitte teilen Sie mir zeitnah mit, wann die Arbeiten erfolgen.
Mit freundlichen Grüßen [Name]
Kaution zurückfordern
Nenne nach dem Auszug das Datum, an dem das Mietverhältnis endete, den Tag, an dem du Wohnung und Schlüssel übergeben hast, und die Höhe der gezahlten Kaution. Bitte um eine Abrechnung einschließlich der Zinsen, um eine Begründung für etwaige Abzüge und um die Auszahlung des Restbetrags. Die Kaution darf höchstens drei Nettokaltmieten betragen; der Vermieter muss sie getrennt von seinem eigenen Vermögen anlegen, und die Zinsen stehen dir zu (§ 551 BGB). Eine feste gesetzliche Frist für die Rückzahlung gibt es nicht: Die Gerichte gestehen dem Vermieter eine angemessene Prüfungszeit zu, oft drei bis sechs Monate, und er darf einen angemessenen Betrag für eine noch ausstehende Nebenkostenabrechnung zurückbehalten. Lass Beträge, die du nicht kennst, lieber weg, statt sie zu schätzen.
Bitte um Abrechnung und Rückzahlung der Mietkaution — [Anschrift der Mietwohnung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
das Mietverhältnis endete am [Datum]. Die Wohnung und die Schlüssel wurden am [Datum] übergeben.
Bitte rechnen Sie die Kaution einschließlich etwaiger Zinsen ab und zahlen Sie den zur Rückzahlung fälligen Betrag aus. Falls Sie Beträge einbehalten, bitte ich um eine nachvollziehbare Aufstellung und Begründung. Bitte antworten Sie bis zum [angemessenes Antwortdatum].
Mit freundlichen Grüßen [Name]
Mietwohnung kündigen
Deine Kündigung braucht die gesetzliche Schriftform (§ 568 BGB in Verbindung mit § 126 BGB): ein Schriftstück auf Papier, das alle im Mietvertrag genannten Mieter eigenhändig unterschreiben und das dem Vermieter zugeht. E-Mail, Fax, ein Scan oder eine Unterschrift, die ein Versanddienst eindruckt, genügen nicht; die einzige elektronische Alternative ist eine qualifizierte elektronische Signatur. Bei einem unbefristeten Mietvertrag gilt: Geht die Kündigung spätestens am dritten Werktag eines Monats beim Vermieter ein, endet das Mietverhältnis mit Ablauf des übernächsten Monats (§ 573c BGB). Geht deine Kündigung zum Beispiel bis zum dritten Werktag im März ein, endet das Mietverhältnis am 31. Mai. Das gilt unabhängig davon, wie lange du schon in der Wohnung lebst. Prüfe im Mietvertrag, ob eine feste Laufzeit oder ein Kündigungsverzicht vereinbart ist; beides kann das frühestmögliche Ende hinausschieben.
Nutze für die Kündigung selbst keinen Online-Druck- und Versanddienst. Bereite den Text hier vor, druck ihn aus, lass alle Mieter das Original unterschreiben und sorg selbst für die Zustellung, am besten durch persönliche Übergabe im Beisein eines Zeugen oder auf einem Weg, mit dem du den Zugang nachweisen kannst.
Ordentliche Kündigung des Wohnraummietvertrags — [Anschrift der Mietwohnung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
die nachfolgend genannten Mieter kündigen hiermit den Wohnraummietvertrag ordentlich zum [geprüftes Enddatum], hilfsweise zum nächstmöglichen zulässigen Termin.
Mieter laut Mietvertrag: [alle vollständigen Mieternamen].
Bitte bestätigen Sie den Eingang und das Datum, zu dem das Mietverhältnis endet. Bitte stimmen Sie mit uns einen Termin für die Wohnungs- und Schlüsselübergabe ab.
Mit freundlichen Grüßen [alle erforderlichen Originalunterschriften]
Briefe abschicken und Nachweise sichern
Für Mängelanzeigen, Erinnerungen an eine Reparatur und die Rückforderung der Kaution lädst du dein fertiges PDF hoch oder schreibst den Brief in MaisonMail; Fotos oder Unterlagen fügst du im Versandablauf als PDF hinzu. Die Empfängeranschrift bestimmt das Zielland; verfügbare Versandarten, die voraussichtliche Zustelldauer und der Endpreis werden vor der Zahlung angezeigt. Heb eine Kopie jedes Briefs und jeder Anlage auf. Die Sendungsverfolgung zeigt, dass eine Sendung angekommen ist, aber nicht, was sie enthielt. Der Versand-Button unten ist nur für diese Briefe gedacht; er ersetzt nicht die Zustellung einer eigenhändig unterschriebenen Kündigung.
Offizielle Quellen
Verwendete Referenzen und Links zu den aktuell geltenden Regeln.
- § 568 BGB — Form und Inhalt der KündigungGesetze im Internet
- § 573c BGB — Fristen der ordentlichen KündigungGesetze im Internet
- § 126 BGB — SchriftformGesetze im Internet
- § 536 BGB — Mietminderung bei Sach- und RechtsmängelnGesetze im Internet
- § 536c BGB — Mängelanzeige durch den MieterGesetze im Internet
- § 551 BGB — Begrenzung und Anlage von MietsicherheitenGesetze im Internet
- Abrechnung der Mietkaution innerhalb angemessener FristMieterbund Darmstadt
- Per Einschreiben verschicken? Welches Schreiben Sie wann brauchenVerbraucherzentrale
Informationen auf dem Stand des letzten Prüfdatums. Dieser Ratgeber dient nur zur Information und stellt keine Rechtsberatung dar - bei komplexen Situationen konsultiere bitte einen qualifizierten Fachmann.
Häufige Fragen
Welche Kündigungsfrist habe ich als Mieter?
Bei einem unbefristeten Mietvertrag über Wohnraum endet das Mietverhältnis mit Ablauf des übernächsten Monats, wenn deine Kündigung spätestens am dritten Werktag eines Monats beim Vermieter eingeht. Das sind rund drei Monate, egal wie lange du schon dort wohnst (§ 573c BGB). Eine feste Laufzeit oder ein wirksamer Kündigungsverzicht im Mietvertrag kann das frühestmögliche Ende hinausschieben.
Kann ich meine Wohnung per E-Mail kündigen?
Nein. Ein Mietverhältnis über Wohnraum kannst du nur in Schriftform kündigen (§ 568 BGB): mit einem Brief auf Papier, den alle im Mietvertrag genannten Mieter eigenhändig im Original unterschrieben haben. E-Mail, Fax, ein Scan oder eine aufgedruckte Unterschrift genügen nicht; die einzige elektronische Alternative ist eine qualifizierte elektronische Signatur.
Wann muss der Vermieter die Kaution zurückzahlen?
Eine feste gesetzliche Frist gibt es nicht. Der Vermieter darf sich angemessen Zeit nehmen, um mögliche Ansprüche zu prüfen, oft drei bis sechs Monate, und einen angemessenen Teil zurückbehalten, bis eine noch ausstehende Nebenkostenabrechnung erledigt ist. Die Kaution darf höchstens drei Nettokaltmieten betragen, und die Zinsen stehen dir zu (§ 551 BGB).
Darf ich wegen eines Mangels weniger Miete zahlen?
Solange ein erheblicher Mangel die Gebrauchstauglichkeit der Wohnung mindert, ist die Miete kraft Gesetzes gemindert (§ 536 BGB). Zeigst du den Mangel nicht an, verlierst du die Minderung für die Zeit, in der der Vermieter ihn deshalb nicht beseitigen konnte (§ 536c BGB). Wie hoch die Minderung ist, hängt vom Einzelfall ab. Lass dich beraten, zum Beispiel bei einem Mieterverein, bevor du weniger zahlst, oder zahl die volle Miete unter Vorbehalt.
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