Brief aan je Duitse verhuurder: gebrek, borg en opzegging
Brieven aan je Duitse verhuurder: gebrek melden, aandringen op reparatie, borg (Kaution) terugvragen en opzeggen met drie maanden termijn. Duitse voorbeelden.
Kort antwoord
Afhankelijk van wat je nodig hebt, schrijf je je verhuurder of de beheerder (Hausverwaltung) aan: je meldt een gebrek zodra je het ontdekt (Mängelanzeige), je dringt aan op een reparatie met een termijn, of je vraagt na je vertrek de afrekening van je borg (Kautionsabrechnung). Deze brieven kun je per e-mail of per post sturen. Opzeggen werkt anders: daarvoor is een papieren brief nodig die elke huurder eigenhandig ondertekent (§ 568 BGB), en bij een huurovereenkomst voor onbepaalde tijd geldt een opzegtermijn van ongeveer drie maanden (§ 573c BGB). De borg bedraagt hooguit drie maanden huur en hoeft niet binnen een vaste termijn te worden terugbetaald.
| Voor wie | Huurders van particuliere woonruimte in Duitsland |
| Gebreken | Direct melden (§ 536c BGB); bewaar foto’s en een kopie van je melding |
| Borg | Hooguit drie maanden kale huur; afgerekend binnen een redelijke termijn, vaak 3–6 maanden |
| Opzegging door huurder | Is ze uiterlijk op de derde werkdag van een maand ontvangen, dan eindigt de huur aan het einde van de tweede maand daarna |
| Vorm van de opzegging | Papieren origineel, ondertekend door elke huurder; e-mail, fax of een scan is niet genoeg |
| Veelgemaakte fouten | Zonder advies huur inhouden, per e-mail opzeggen, een ontbrekende handtekening van een medehuurder |
Deze gids gaat over de particuliere huur van woonruimte in Duitsland. Zet vóór het schrijven alles klaar: je naam en correspondentieadres; de naam van de verhuurder of de gemachtigde beheerder en het adres waarnaar je je brieven moet sturen; het volledige adres van de huurwoning, los van het adres van de ontvanger; een eventueel contractnummer; en de relevante datums, feiten en eerdere brieven. Vervang in elk voorbeeld alle invulvelden en voeg de datum en beide adresblokken toe. Een opzegging van de huur vermeldt bovendien de namen van alle huurders en draagt ieders originele handtekening.
Een gebrek melden
Laat het de verhuurder weten zodra er een gebrek ontstaat. Huurders moeten gebreken onverwijld melden (§ 536c BGB); meld je te laat, dan kun je het recht op huurverlaging verliezen en aansprakelijk zijn voor schade die een tijdige reparatie had voorkomen. Beschrijf het probleem en de ruimte, wanneer je het hebt opgemerkt en hoe het je gebruik van de woning beperkt. Bewaar foto’s en een bewijs van je melding. Bij acuut gevaar, zoals een gesprongen leiding, gaslucht of geen verwarming in de winter, bel je meteen de verhuurder of een nood- of storingsdienst; wacht niet tot een brief is aangekomen.
Mängelanzeige — [vollständige Anschrift der Mietwohnung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
am [Datum der Feststellung] habe ich folgenden Mangel festgestellt: [Problem und betroffener Raum]. Die Nutzung ist dadurch wie folgt beeinträchtigt: [Auswirkungen].
Bitte veranlassen Sie die Beseitigung des Mangels und teilen Sie mir einen Reparaturtermin mit. Für Rückfragen erreichen Sie mich unter [Kontaktdaten].
Mit freundlichen Grüßen [Name]
Aandringen op een reparatie die uitblijft
Verwijs naar de datum en de manier van je eerste melding, beschrijf wat er nog mis is en vraag om reparatie vóór een concrete datum. Kies een termijn die bij het probleem past, vaak zo’n twee weken voor een reparatie die niet dringend is, en houd rekening met de bezorgtijd. Stop niet zomaar met betalen en trek niet op eigen houtje een geschat bedrag af. Zolang een aanzienlijk gebrek het gebruik van de woning beperkt, wordt de huur van rechtswege verlaagd (§ 536 BGB), maar welk bedrag passend is, hangt van de situatie af. Een huurdersvereniging (Mieterverein) kan je adviseren voordat je minder betaalt; je kunt ook de volledige huur onder voorbehoud blijven betalen.
Erneute Aufforderung zur Mängelbeseitigung — [Anschrift der Mietwohnung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
am [Datum] habe ich Sie per [Art der Meldung] über [Mangel] informiert. Der aktuelle Stand ist: [Sachstand].
Ich fordere Sie erneut auf, den Mangel zu beseitigen. Als Termin hierfür schlage ich den [angemessenes Datum] vor. Bitte teilen Sie mir zeitnah mit, wann die Arbeiten erfolgen.
Mit freundlichen Grüßen [Name]
Je borg terugvragen
Vermeld na je vertrek de datum waarop de huur eindigde, de datum waarop je de woning en de sleutels hebt overgedragen en het bedrag van de borg die je hebt betaald. Vraag om een afrekening inclusief rente, een onderbouwing van eventuele inhoudingen en uitbetaling van het saldo. De borg (Kaution) mag niet hoger zijn dan drie maanden kale huur, en de verhuurder moet hem gescheiden van zijn eigen vermogen bewaren, waarbij de rente voor jou wordt bijgeschreven (§ 551 BGB). Voor de terugbetaling geldt geen vaste wettelijke termijn: rechters gunnen de verhuurder een redelijke tijd om alles na te lopen, vaak drie tot zes maanden, en hij mag een redelijk bedrag inhouden voor een afrekening van de servicekosten (Nebenkostenabrechnung) die nog moet komen. Laat bedragen die je niet kent liever weg dan ze te schatten.
Bitte um Abrechnung und Rückzahlung der Mietkaution — [Anschrift der Mietwohnung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
das Mietverhältnis endete am [Datum]. Die Wohnung und die Schlüssel wurden am [Datum] übergeben.
Bitte rechnen Sie die Kaution einschließlich etwaiger Zinsen ab und zahlen Sie den zur Rückzahlung fälligen Betrag aus. Falls Sie Beträge einbehalten, bitte ich um eine nachvollziehbare Aufstellung und Begründung. Bitte antworten Sie bis zum [angemessenes Antwortdatum].
Mit freundlichen Grüßen [Name]
Je huur opzeggen
De opzegging van een huurder moet voldoen aan de wettelijke schriftelijke vorm (Schriftform, § 568 BGB in samenhang met § 126 BGB): een papieren document dat elke huurder uit het contract eigenhandig ondertekent en dat bij de verhuurder wordt bezorgd. Een e-mail, fax, scan of afbeelding van een handtekening die een verzenddienst afdrukt, is niet genoeg; een gekwalificeerde elektronische handtekening is het enige elektronische alternatief. Bij een huurovereenkomst voor onbepaalde tijd beëindigt een opzegging die uiterlijk op de derde werkdag van een maand bij de verhuurder binnen is, de huur aan het einde van de tweede maand daarna (§ 573c BGB). Een voorbeeld: ontvangt de verhuurder je opzegging uiterlijk op de derde werkdag van maart, dan eindigt de huur op 31 mei. Dat geldt ongeacht hoe lang je er al woont. Kijk in het contract of er een vaste looptijd of een afstand van het opzegrecht (Kündigungsverzicht) is afgesproken; daardoor kan de vroegste einddatum later liggen.
Gebruik voor de opzegging zelf geen online print-en-postdienst. Stel de tekst hier op, print hem, laat elke huurder het origineel ondertekenen en bezorg het zelf, bij voorkeur persoonlijk in het bijzijn van een getuige of op een manier waarmee je de ontvangst kunt bewijzen.
Ordentliche Kündigung des Wohnraummietvertrags — [Anschrift der Mietwohnung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
die nachfolgend genannten Mieter kündigen hiermit den Wohnraummietvertrag ordentlich zum [geprüftes Enddatum], hilfsweise zum nächstmöglichen zulässigen Termin.
Mieter laut Mietvertrag: [alle vollständigen Mieternamen].
Bitte bestätigen Sie den Eingang und das Datum, zu dem das Mietverhältnis endet. Bitte stimmen Sie mit uns einen Termin für die Wohnungs- und Schlüsselübergabe ab.
Mit freundlichen Grüßen [alle erforderlichen Originalunterschriften]
Je brieven versturen en bewijs bewaren
Voor een melding van een gebrek, een herinnering over een uitblijvende reparatie of een verzoek om je borg upload je de voltooide PDF of schrijf je de brief in MaisonMail; foto’s of documenten voeg je als PDF toe in de verzendstap. Het adres van de ontvanger bepaalt de bestemming; de beschikbare diensten, de geschatte bezorgtijd en de eindprijs zie je vóór betaling. Bewaar een kopie van elke brief en elke bijlage. Tracking toont aan dat een zending is aangekomen, niet wat erin zat. De verzendknop hieronder is alleen voor deze brieven bedoeld; hij vervangt de bezorging van een eigenhandig ondertekende opzegging niet.
Officiële bronnen
Gebruikte referenties en links naar de momenteel geldende regels.
- § 568 BGB — Form und Inhalt der KündigungGesetze im Internet
- § 573c BGB — Fristen der ordentlichen KündigungGesetze im Internet
- § 126 BGB — SchriftformGesetze im Internet
- § 536 BGB — Mietminderung bei Sach- und RechtsmängelnGesetze im Internet
- § 536c BGB — Mängelanzeige durch den MieterGesetze im Internet
- § 551 BGB — Begrenzung und Anlage von MietsicherheitenGesetze im Internet
- Abrechnung der Mietkaution innerhalb angemessener FristMieterbund Darmstadt
- Per Einschreiben verschicken? Welches Schreiben Sie wann brauchenVerbraucherzentrale
Informatie actueel op de datum van de laatste controle. Deze gids is informatief en geen juridisch advies. Raadpleeg bij complexe situaties een gekwalificeerde professional.
Veelgestelde vragen
Welke opzegtermijn geldt voor een huurder in Duitsland?
Bij een huurovereenkomst voor onbepaalde tijd geldt: is je opzegging uiterlijk op de derde werkdag van een maand bij de verhuurder binnen, dan eindigt de huur aan het einde van de tweede maand daarna. Dat is ongeveer drie maanden, hoe lang je er ook woont (§ 573c BGB). Een vaste looptijd of een geldige afstand van het opzegrecht in het contract kan de vroegste einddatum uitstellen.
Kan ik mijn huur per e-mail opzeggen?
Nee. Een huurovereenkomst voor woonruimte kun je alleen in de wettelijke schriftelijke vorm (Schriftform) opzeggen (§ 568 BGB): met een papieren brief die de originele, eigenhandige handtekening draagt van elke huurder die in het contract staat. Een e-mail, fax, scan of afgedrukte afbeelding van een handtekening is niet genoeg; het enige elektronische alternatief is een gekwalificeerde elektronische handtekening.
Wanneer moet de verhuurder mijn borg terugbetalen?
Daarvoor bestaat geen vaste wettelijke termijn. De verhuurder mag een redelijke tijd nemen om na te gaan of hij nog iets van je te vorderen heeft, vaak drie tot zes maanden, en mag een redelijk deel inhouden tot een openstaande afrekening van de servicekosten (Nebenkostenabrechnung) is verrekend. De borg mag niet hoger zijn dan drie maanden kale huur, en de rente komt jou toe (§ 551 BGB).
Mag ik minder huur betalen vanwege een gebrek?
Zolang een aanzienlijk gebrek de bruikbaarheid van de woning vermindert, wordt de huur van rechtswege verlaagd (§ 536 BGB). Meld je het gebrek niet, dan verlies je de verlaging voor de periode waarin de verhuurder het daardoor niet kon verhelpen (§ 536c BGB). Hoeveel de verlaging bedraagt, hangt van de situatie af. Vraag advies, bijvoorbeeld bij een huurdersvereniging (Mieterverein), voordat je minder betaalt, of betaal de volledige huur onder voorbehoud.
Gerelateerde gidsen
- Ontslag nemen in Duitsland: opzegtermijn en ontslagbriefOntslag nemen in Duitsland: vier weken opzegtermijn, proeftijd, tijdelijk contract, het eigenhandig ondertekende origineel en de Sperrzeit. Met Duits voorbeeld.
- Duitse verzekering opzeggen: opzegtermijn en voorbeeldbriefDuitse inboedel- of aansprakelijkheidsverzekering opzeggen: verzekeringsjaar, opzegtermijn, e-mail in tekstvorm en opzeggen na premieverhoging of schade.
- Bezwaar maken in Duitsland: Widerspruch, termijn en vormBezwaar tegen een besluit van het Jobcenter, de Krankenkasse of een andere Duitse instantie: termijn van een maand, vierdagenregel, routes en voorbeelden.
Klaar om je brief te versturen?
Upload je voltooide brief of schrijf hem online. Controleer de beschikbare diensten en de eindprijs vóór betaling.