イギリスの提訴前通知書（letter before action）
イングランドとウェールズで訴訟前に送る letter before claim の書き方。記載すべき内容、回答期限、完成した手紙をオンラインで郵送する方法を解説します。
要点
提訴前通知書（letter before action、letter before claim とも呼ばれます）は、イングランドとウェールズで訴訟を検討する前に、何をなぜ請求し、何を求めるのかを相手に伝える書面です。単純な案件では、通常14日が合理的な回答期間です。事業者が個人に債務を請求する場合はDebt Claims Protocol（債権回収の手続規則）により、少なくとも30日の期間と所定の添付書類が必要となることがあります。手紙を送っても出訴期限は延長されません。
| 対象者 | 返金の未払いなど、単純な民事紛争を抱える個人 |
| 適用地域 | イングランドとウェールズ（スコットランドと北アイルランドは手続きが異なる） |
| 回答期間 | 単純な案件は通常14日、Debt Claims Protocol では少なくとも30日 |
| 記載事項 | 経緯、請求の根拠、金額と計算方法、主要な書類、回答期限 |
| 推奨される送付方法 | 控えを保管し、差出証明を取得する |
| よくある間違い | 個別の訴訟前手続規則を無視する、回答期限を書かない、手紙で出訴期限が止まると思い込む |
このガイドは、返金が支払われないなど、イングランドとウェールズの比較的単純な民事紛争を対象とします。提訴前通知書（letter before action、letter before claim とも呼ばれます）は、裁判手続きを検討する前に自分の主張を示す書面です。スコットランドと北アイルランドでは手続きが異なります。まだ事業者に問題を伝えていない場合は、まず正式な苦情の手紙から始めてください。
手続きと回答期限を確認する
特定の訴訟前手続規則（pre-action protocol）が適用されるか確認してください。一般的な実務指針（Practice Direction）では、単純な案件の回答期間は通常14日が合理的とされ、複雑な案件ではより長い期間が必要です。事業者が個人（個人事業主を含む）に債務を請求する場合は、債権回収に関する手続規則（Debt Claims Protocol）により、通常少なくとも30日の期間と所定の添付書類が必要となることがあります。この例文はその手続きに代わるものではありません。手紙を送っても出訴期限（limitation period）は延長されません。
記載する内容
自分の氏名と住所、相手の正確な氏名・名称と住所、日付と参照番号、簡潔な経緯と請求の根拠、求める対応、該当する場合は金額とその計算方法、主要な証拠のコピー、合理的な回答期限、交渉や調停を検討する意思を記載します。
提訴前通知書の英語例文（イングランドとウェールズ）
すべての項目を置き換え、適用される手続きを確認し、関係書類のコピーを添付してください。この例文は消費者による単純な返金請求用で、あらゆる種類の請求に使えるものではありません。
[Your full name and postal address]
[Recipient’s name and postal address]
[Date] — [Order or account reference]
Letter before claim — refund request
Dear [Name, or Sir or Madam],
On [date], I paid £[amount] for [goods or service]. [Explain what went wrong, why you believe a refund is due, and your previous attempts to resolve it.]
I request repayment of £[amount], calculated as [breakdown]. Copies of [relevant documents] are enclosed.
Please reply in writing by [reasonable date, allowing time for delivery]. If you dispute the claim, please explain your reasons and provide relevant documents. I am willing to consider negotiation or mediation.
If we cannot resolve this matter, I may bring a court claim. Before doing so, I will review the applicable pre-action requirements.
[Yours sincerely if you used a name; Yours faithfully if you wrote Sir or Madam],
[Your name]
完成した手紙を郵送する
手紙と添付書類の控えを保管してください。Citizens Advice は差出証明の取得を勧めています。差出証明、追跡記録、配達時の受領署名はそれぞれ記録する内容が異なり、どれか一つだけで手紙の内容を証明したり、法的に有効な送達を保証したりするものではありません。支払い前に、利用できる郵送サービスでご自身のケースに必要な証拠と配達日数が得られるか確認してください。完成したPDFをアップロードするか、MaisonMailで手紙を作成してください。受取人の住所を省略せずに入力してください。この住所によって送付先が決まります。利用可能なサービス、配達予定、最終料金は支払い前に表示されます。
公式情報源
参照した根拠資料と、現在有効なルールへのリンクです。
- Practice Direction – Pre-Action Conduct and ProtocolsMinistry of Justice
- Pre-Action Protocol for Debt ClaimsMinistry of Justice
- Making a small claim – EnglandCitizens Advice
情報は最終確認日時点のものです。このガイドは情報提供のみを目的としており、法的助言ではありません。複雑なケースでは専門家に相談してください。
よくある質問
提訴前通知書（letter before action）とは何ですか？
提訴前通知書（letter before claim とも呼ばれます）は、イングランドとウェールズで訴訟を検討する前に、自分の主張と求める内容を相手に伝える書面です。スコットランドと北アイルランドでは手続きが異なります。
相手の回答期限はどのくらいに設定すればよいですか？
一般的な実務指針（Practice Direction）では、単純な案件の回答期間は通常14日が合理的とされ、複雑な案件ではより長い期間が必要です。事業者が個人（個人事業主を含む）に債務を請求する場合は、債権回収の手続規則（Debt Claims Protocol）により、通常少なくとも30日の期間と所定の添付書類が必要となることがあります。
提訴前通知書を送れば出訴期限は止まりますか？
いいえ。手紙を送っても出訴期限（limitation period）は延長されないため、請求の期限は別途確認してください。
提訴前通知書はどのように送ればよいですか？
手紙と添付書類の控えを保管し、差出証明を取得してください。差出証明、追跡記録、配達時の受領署名はそれぞれ記録する内容が異なるため、郵送サービスの料金を支払う前に、ご自身のケースに必要な証拠と配達日数を確認してください。
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