Dimissioni in Germania: preavviso e lettera firmata

Risposta rapida

Per dimetterti da un lavoro in Germania devi consegnare al datore di lavoro una lettera firmata a mano: e-mail, WhatsApp o scansione non sono valide (§ 623 BGB). Il preavviso legale per i dipendenti è di quattro settimane con scadenza il 15 o a fine mese (§ 622 BGB); durante il periodo di prova è di due settimane. Il contratto individuale o collettivo può prevedere termini più lunghi. Il preavviso decorre dal giorno in cui il datore di lavoro riceve la lettera, quindi consegnala di persona e fatti rilasciare una ricevuta firmata. Le dimissioni possono far scattare un periodo di sospensione dell’indennità di disoccupazione (Sperrzeit), e devi iscriverti come persona in cerca di lavoro tre mesi prima.

Questa guida è per i dipendenti che vogliono rassegnare le dimissioni con preavviso (Eigenkündigung) da un lavoro in Germania. Non tratta il licenziamento da parte del datore di lavoro né la risoluzione consensuale del rapporto (Aufhebungsvertrag). Prima di scegliere la data di cessazione, controlla il contratto di lavoro e l’eventuale contratto collettivo applicabile (Tarifvertrag). Se invece è il datore di lavoro ad averti licenziato, chiedi subito consiglio: di solito l’azione contro il licenziamento va promossa entro tre settimane.

Serve un originale firmato

Il Codice civile tedesco (§ 623 BGB) impone la forma scritta prevista dalla legge per la cessazione del rapporto di lavoro ed esclude espressamente la forma elettronica. In combinato disposto con il § 126 BGB, ciò significa che serve un documento cartaceo con la tua firma autografa. E-mail, WhatsApp, un PDF firmato e scansionato o un’immagine della firma stampata da un servizio di spedizione non sostituiscono l’originale firmato, e qui non basta nemmeno una firma elettronica qualificata. Prepara il testo, stampalo, firma l’originale e consegnalo tu stesso. Per questo motivo, questa guida non offre l’opzione di stampa e spedizione online per le dimissioni.

Controllare il preavviso e la data di cessazione

Secondo il § 622, comma 1, BGB, il preavviso legale per i dipendenti è di quattro settimane con scadenza il 15 o l’ultimo giorno del mese di calendario. Quattro settimane non equivalgono a un mese. I termini più lunghi del § 622, comma 2, BGB, che crescono con l’anzianità di servizio, vincolano solo il datore di lavoro, a meno che il contratto individuale o collettivo non li estenda anche a te, cosa piuttosto frequente. Ragiona a ritroso partendo da una data di cessazione ammessa e conta dal giorno in cui il datore di lavoro riceve la lettera. Per esempio, se il datore di lavoro riceve le dimissioni il 10 marzo, le quattro settimane terminano il 7 aprile, quindi la prima data di cessazione possibile è il 15 aprile. Gli esempi non calcolano né garantiscono una data di cessazione valida.

Periodo di prova e contratti a termine

Durante un periodo di prova (Probezeit) concordato di durata non superiore a sei mesi, il § 622, comma 3, BGB consente un preavviso di due settimane con scadenza in qualsiasi giorno, salvo diversa disposizione di un contratto collettivo. Non tutti i rapporti di lavoro prevedono un periodo di prova; quando è finito, si applica il preavviso ordinario. Da un contratto a termine (befristeter Arbeitsvertrag) si può recedere in anticipo con preavviso solo se lo prevede il contratto stesso o il contratto collettivo applicabile, come stabilisce la legge tedesca sul lavoro a tempo parziale e a termine (§ 15, comma 4, TzBfG). Anche il periodo di prova di un contratto a termine deve essere proporzionato alla durata prevista del contratto e al tipo di lavoro (§ 15, comma 3, TzBfG). Se il tuo contratto a termine non contiene una clausola di recesso, non puoi semplicemente dimetterti prima della scadenza; chiedi piuttosto al datore di lavoro di concordare una data di cessazione.

Esempio in tedesco: dimissioni con preavviso

Aggiungi il tuo nome e indirizzo, il nome e l’indirizzo corretti del datore di lavoro, la data e, se ne hai uno, il tuo numero di matricola. Inserisci la data di cessazione solo dopo aver controllato il contratto e la data in cui il datore di lavoro riceverà la lettera, poi firma l’originale cartaceo. La formula di riserva «hilfsweise zum nächstmöglichen zulässigen Termin» («in subordine, alla prima data successiva consentita») fa valere le dimissioni alla prima data utile se quella che hai scelto è sbagliata; non rimedia alla mancanza del diritto di recedere né a una firma mancante. Conservane una copia. Chiedere una conferma non fissa la data di cessazione e non sostituisce la consegna dell’originale.

Ordentliche Kündigung meines Arbeitsverhältnisses — [Personalnummer, falls vorhanden]

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis ordentlich und fristgerecht zum [geprüftes Enddatum], hilfsweise zum nächstmöglichen zulässigen Termin.

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung und das Datum, zu dem mein Arbeitsverhältnis endet.

Mit freundlichen Grüßen [Ort, Datum, Name und eigenhändige Originalunterschrift]

Passaggio di consegne, ferie e indennità di disoccupazione

Concorda il passaggio di consegne, le ferie residue, un eventuale esonero dal lavoro (Freistellung), l’ultima retribuzione e la restituzione dell’attrezzatura. Le ferie residue non accorciano automaticamente il preavviso e non ti permettono di smettere di lavorare prima. Puoi chiedere un attestato di servizio (Arbeitszeugnis) e gli altri documenti di fine rapporto. Dimettersi senza un motivo importante comporta di solito una Sperrzeit fino a 12 settimane senza indennità di disoccupazione, che può anche ridurre la durata complessiva del diritto (§ 159 SGB III, il Libro III del Codice sociale tedesco). Devi iscriverti come persona in cerca di lavoro presso l’Agentur für Arbeit (l’Agenzia federale per il lavoro) almeno tre mesi prima della fine del rapporto, oppure entro tre giorni se vieni a sapere la data di cessazione più tardi (§ 38 SGB III). Prima di dimetterti, chiedi all’Agentur für Arbeit come si applicano queste regole alla tua situazione.

Consegnare l’originale e conservare le prove

Secondo il § 130 BGB conta il momento in cui il datore di lavoro riceve la lettera; spedirla prima della scadenza non basta. Consegna l’originale firmato al datore di lavoro o a una persona autorizzata a riceverlo, e fatti firmare una ricevuta su una copia separata, oppure porta con te un testimone che abbia letto la lettera. Se la spedisci per posta, tieni conto dei tempi di consegna; il tracciamento dimostra che l’invio è arrivato, non che cosa conteneva. La ricevuta qui sotto va compilata da chi riceve le dimissioni; non sostituisce la tua lettera firmata. Non usare un servizio online di stampa e spedizione per consegnare l’originale richiesto.

Empfangsbestätigung auf einer separaten Kopie

Das eigenhändig unterschriebene Original der Kündigung von [Name des Arbeitnehmers] wurde am [Datum] um [Uhrzeit] entgegengenommen.

[Name und Funktion der empfangsberechtigten Person] [Unterschrift der empfangenden Person]